Scholen in het basis-, voortgezet en middelbaar beroepsonderwijs opereren met hoge administratieve druk: oudercommunicatie over honderden leerlingen, roosterbeheer, verzuimregistratie en -afhandeling, leerlingadministratie en subsidieverantwoording. AI agents automatiseren de oudercommunicatie-, roosterbeheer- en leerlingadministratieflows.
Oudercommunicatie en portaalbeheer
Een AI agent beheert de oudercommunicatieflow: ouders ontvangen automatisch bevestigingen van absenties, rapportages over vorderingen en uitnodigingen voor ouderavonden. Vragen van ouders worden automatisch beantwoord via het ouderportaal of WhatsApp.
- Absentie: automatisch gecommuniceerd aan ouders
- Rapportage: automatisch gedeeld via portaal
- Ouderavond: automatisch uitnodiging en bevestiging
- Vraag: automatisch beantwoord via portaal/WhatsApp
Roosterbeheer en vervanging
Roosterbeheer en vervangingsplanning zijn voor scholen operationeel intensief. Een AI agent beheert de roosterflow: absenties van leerkrachten worden automatisch verwerkt. Beschikbare vervangers worden automatisch gecheckt en benaderd.
- Leerkrachtabsentie: automatisch verwerkt
- Vervanger: automatisch gezocht en benaderd
- Roosterwijziging: automatisch gecommuniceerd aan leerlingen
- Lokaalgebruik: automatisch bewaakt op dubbele boeking
Leerlingadministratie en subsidieverantwoording
Leerlingadministratie en subsidieverantwoording zijn voor scholen wettelijk verplicht en administratief intensief. Een AI agent bewaakt automatisch de leerlingenadministratie op volledigheid. Subsidierapportages worden automatisch gegenereerd.
Match-AI implementeert AI agents voor basisscholen, middelbare scholen (VMBO, HAVO, VWO), MBO-instellingen, internationaal onderwijs, speciaal onderwijs en gecombineerde onderwijsinstellingen die hun oudercommunicatie, roosterbeheer en leerlingadministratie willen automatiseren.
