Zorgboerderijen en dagbestedingslocaties combineren een zorgmissie met de operationele complexiteit van een agrarisch bedrijf of ambachtscentrum. Deelnemers hebben doorgaans een WLZ-indicatie, Wmo-beschikking of PGB-budget. De financieringsstromen zijn divers en de verantwoordingseisen zijn zwaar. AI agents automatiseren de deelnemerregistratie-, zorgplan- en financieringsadministratieflows.
Deelnemerregistratie en aanwezigheidsbewaking
Een AI agent beheert de deelnemerregistratieflow: aanwezigheid van deelnemers wordt automatisch geregistreerd en bijgehouden. Afwezigheid wordt automatisch gesignaleerd en families worden automatisch geïnformeerd. Vervoersregelingen worden automatisch gecommuniceerd met de vervoerder.
- Aanwezigheidsregistratie: automatisch per dagdeel
- Afwezigheidsnotificatie: automatisch naar familie
- Vervoerscoördinatie: automatisch bij wijzigingen
- Productieuren: automatisch geregistreerd voor WLZ-verantwoording
Zorgplanbeheer en doelenbewaking
Zorgplanbeheer en doelenbewaking zijn voor dagbestedingslocaties wettelijk verplicht en inhoudelijk essentieel. Een AI agent ondersteunt de zorgplanflow: zorgplannen worden automatisch herinnerd op evaluatiemomenten. Begeleiders kunnen observaties eenvoudig invoeren via een mobiele app. Het systeem genereert automatisch de vereiste evaluatierapportages.
- Evaluatieherinnering: automatisch op vaste intervallen
- Observatieinvoer: via mobiele app met spraakherkenning
- Doelenvoortgang: automatisch bijgehouden en gerapporteerd
- Zorgplanupdate: automatisch op basis van observaties
Activiteitenplanning en capaciteitsbeheer
Activiteitenplanning en capaciteitsbeheer zijn voor zorgboerderijen operationeel uitdagend. Een AI agent beheert de planningsflow: dagprogramma's worden automatisch samengesteld op basis van deelnemersdoelen, seizoenswerkzaamheden op de boerderij en de beschikbare begeleiderscapaciteit.
Match-AI implementeert AI agents voor zorgboerderijen, dagbestedingslocaties, beschut werk organisaties, sociale werkbedrijven, arbeidsmatige dagbestedingscentra en gecombineerde zorg-en-productieorganisaties die hun deelnemerregistratie, financieringsadministratie en zorgplanbeheer willen automatiseren.
