AI Agents voor Zorgboerderijen, Dagbestedingslocaties en Begeleide Arbeid: Deelnemer­registratie, Zorgplan­beheer en Financierings­administratie

Zorgboerderijen en dagbestedingslocaties combineren een zorgmissie met de operationele complexiteit van een agrarisch bedrijf of ambachtscentrum. Deelnemers hebben doorgaans een WLZ-indicatie, Wmo-beschikking of PGB-budget. De financieringsstromen zijn divers en de verantwoordingseisen zijn zwaar. AI agents automatiseren de deelnemerregistratie-, zorgplan- en financieringsadministratieflows.

Deelnemer­registratie en aanwezigheids­bewaking

Een AI agent beheert de deelnemerregistratieflow: aanwezigheid van deelnemers wordt automatisch geregistreerd en bijgehouden. Afwezigheid wordt automatisch gesignaleerd en families worden automatisch geïnformeerd. Vervoersregelingen worden automatisch gecommuniceerd met de vervoerder.

• Aanwezigheids­registratie: automatisch per dagdeel
• Afwezigheids­notificatie: automatisch naar familie
• Vervoers­coördinatie: automatisch bij wijzigingen
• Productie­uren: automatisch geregistreerd voor WLZ-verantwoording

Zorgplan­beheer en doelenbewaking

Zorgplanbeheer en doelenbewaking zijn voor dagbestedingslocaties wettelijk verplicht en inhoudelijk essentieel. Een AI agent ondersteunt de zorgplanflow: zorgplannen worden automatisch herinnerd op evaluatiemomenten. Begeleiders kunnen observaties eenvoudig invoeren via een mobiele app. Het systeem genereert automatisch de vereiste evaluatierapportages.

• Evaluatie­herinnering: automatisch op vaste intervallen
• Observatie­invoer: via mobiele app met spraakherkenning
• Doelen­voortgang: automatisch bijgehouden en gerapporteerd
• Zorgplan­update: automatisch op basis van observaties

Activiteiten­planning en capaciteits­beheer

Activiteitenplanning en capaciteitsbeheer zijn voor zorgboerderijen operationeel uitdagend. Een AI agent beheert de planningsflow: dagprogramma's worden automatisch samengesteld op basis van deelnemersdoelen, seizoenswerkzaamheden op de boerderij en de beschikbare begeleiderscapaciteit.

Match-AI implementeert AI agents voor zorgboerderijen, dagbestedingslocaties, beschut werk organisaties, sociale werkbedrijven, arbeids­matige dagbestedings­centra en gecombineerde zorg-en-productie­organisaties die hun deelnemerregistratie, financieringsadministratie en zorgplanbeheer willen automatiseren.