Proceskeuze en afbakening
Samen bepalen welk terugkerend proces het eerst aangepakt wordt, en wat er bewust buiten blijft.
AI-bureau
Een AI-bureau dat oplevert wat er na het advies moet gebeuren.
De markt staat vol AI-bureaus met workshops, roadmaps en pilots die nooit productie halen. Match-AI werkt anders: het is een platform, geen bureau. Daarop zetten we in 4 weken samen met je één proces live, daarna kies jij of het blijft.
MKB-bedrijven die een AI-partner zoeken
EERSTE PILOT
Start met één proces waarin elke week informatie blijft liggen: leadopvolging, klantvragen, offertevoorbereiding of dossiercontrole.
4 weken samen inwerken voor een tarief dat we vooraf met je afstemmen
Menselijke goedkeuring per actie in te richten
Doorontwikkeling per maand in plaats van een eenmalig project
Een AI-bureau hoort aan het eind iets te hebben opgeleverd dat je team gebruikt, niet een roadmap.
Lees ook: AI consultants de pagina over de advieskant: wie kiest welk proces, op welke gronden en wat er daarna gebeurt.
Bij Match-AI is het eindproduct een AI-collega in je eigen systemen, ingewerkt op één proces, met per actie vastgelegd wat hij zelf mag en wat een mens goedkeurt. Geen licentie per gebruiker en geen project van een jaar.
DRIE SOORTEN PARTIJEN
Adviesbureau, softwareleverancier of AI-bureau: het verschil zit in wat je krijgt.
Een adviesbureau levert een plan, een softwareleverancier levert een licentie en een AI-bureau hoort een werkend proces op te leveren dat daarna beheerd blijft. Dat verschil bepaalt wat er na de eerste maand in je bedrijf staat, en het is meestal niet terug te zien aan de presentatie.
Match-AI
Eén plek waar je systemen, je team en je AI-collega's samenkomen.
Verbind
Je systemen praten met elkaar: mail, agenda, CRM en boekhouding. Je vervangt niets.
Automatiseer
Terugkerend werk loopt vanzelf. Jij keurt de belangrijke stappen goed.
Werk samen
Je team en je AI-collega's werken in dezelfde dossiers, met één gedeeld geheugen.
WAT ER PER FASE OPGELEVERD WORDT
Wat een AI-bureau per fase oplevert
Elke fase heeft een tastbare oplevering. Zonder die oplevering is de fase niet af, hoe goed het gesprek ook was.
Bouwen van de AI-collega
De agent leest mee in je systemen, vraagt ontbrekende informatie uit en zet werk klaar voor je team.
Koppelen aan je systemen
Mail, agenda, CRM, boekhouding of documentopslag: de agent werkt waar het werk al staat.
Inrichten van de controle
Per actie wordt vastgelegd wat de agent zelf mag en wat een mens goedkeurt, met log per stap.
Uitbreiden per maand
Als het eerste proces loopt, komen er stapsgewijs processen bij in plaats van een grote eenmalige implementatie.
Beheer en doorontwikkeling
Match-AI blijft verantwoordelijk voor werking, aanpassingen en het bijhouden van wijzigingen in je systemen.
WAAROM MATCH-AI
Geen werk meer dat tussen je tools blijft liggen.
Een aanvraag in je mail, een afspraak in WhatsApp, een cijfer in Excel: nu typt iemand het over of vraagt het na. In Match-AI hoeft dat niet meer.
Match-AI
OutlookAnne-Marit
Exact
HubSpot
AgendaTijn
Excel
WhatsApp
Cyrill
Karel
Frits
Henk
Teams
Drive
Slack
SharePointZO ZIET HET ERUIT ZONDER BOUW
Mooie plannen, geen proces dat anders loopt.
- de roadmap heeft tien kansen en geen prioriteit
- de pilot is opgezet met voorbeelddata in plaats van echt werk
- na de oplevering is er niemand meer verantwoordelijk
- bij de eerste systeemwijziging valt de proefopstelling stil
ZO ZIET HET ERUIT MET BOUW
Eén proces dat loopt en blijft lopen.
- één proces is gekozen en de rest staat bewust stil
- de eerste versie draait op echt werk uit je eigen systemen
- per actie staat vast wat de AI-collega zelf mag
- beheer en aanpassingen zijn belegd in plaats van afgerond
AANPAK IN 4 WEKEN
Vier weken inwerken, daarna beheer in plaats van een project.
- 01
Kies het proces
Samen kiezen we het eerste proces: terugkerend, afgebakend en goed te meten.
- 02
Verbind je systemen
Mail, formulieren, CRM, Drive en je bestaande documenten worden gekoppeld.
- 03
Automatiseer de stappen
Samen leggen we de regels vast: wat loopt vanzelf en wanneer gaat het naar een mens.
- 04
Werk samen, met controle
Jij houdt de controle: bij gevoelige stappen vraagt het eerst jouw akkoord.
Het eindproduct is een werkend proces, geen presentatie.
Wat je na de inwerkperiode hebt, is een AI-collega die een proces voorbereidt, met logging, grenzen en een feedbackronde. Wat je niet krijgt, is een rapport dat uitlegt waarom het zou kunnen werken.
Verder lezen
Bouwen en adviseren naast elkaar
Wat een AI-partner bouwt en beheert, en de keuzes die daaraan voorafgaan.
Waarom veel AI-trajecten bij het advies blijven steken
De meeste MKB-bedrijven hebben geen gebrek aan AI-ideeën. Ze hebben een gebrek aan één proces dat daadwerkelijk anders loopt.
Het advies is klaar, de uitvoering begint niet
Een roadmap met tien kansen voelt nuttig, maar verandert niets aan de maandagochtend. Wij kiezen daarom eerst één proces en bouwen dat, voordat er iets anders op de lijst komt.
De pilot eindigt zodra het project eindigt
Een pilot zonder beheerder valt stil bij de eerste wijziging in een systeem. Daarom blijft Match-AI verantwoordelijk voor werking en aanpassingen na oplevering.
Niemand durft grenzen te trekken
AI zonder afspraken over wat wel en niet mag, wordt niet gebruikt. Per actie leggen we vast wat de agent zelf doet en wat een mens goedkeurt.
Veelgestelde vragen over een AI-bureau
Wat een AI-bureau doet, wat het niet doet en waaraan je het verschil ziet.
Wat doet een AI-bureau precies?+
Een AI-bureau bouwt en beheert AI-toepassingen voor je organisatie. Bij Match-AI betekent dat concreet: een AI-collega die een terugkerend proces voorbereidt, uitvoert binnen afgesproken grenzen en opvolgt, met logging en menselijke controle.
Wat kost een AI-bureau?+
Bij Match-AI begin je met een inwerkperiode van 4 weken voor een tarief dat we vooraf met je afstemmen: we werken je AI-collega samen met jou in op één proces. Daarna kies jij of je de proeftijd verlengt en uitbreidt naar meer processen. Een los adviestraject zonder bouw of beheer raden we af als je vooral wilt dat er iets gaat draaien.
Hoe verschilt Match-AI van andere AI-bureaus?+
Wij leveren geen adviesrapport als eindproduct. Het eindproduct is een werkende AI-collega in je eigen systemen, in 4 weken samen met je team ingewerkt op het eerste proces, met duidelijke grenzen per actie.
Moeten wij technische mensen vrijmaken?+
Nee. Wij werken met de systemen die er staan en met de mensen die het proces nu doen. Zij weten hoe het werk hoort te lopen; wij bouwen het om.
Wat als AI niet past bij ons proces?+
Dan zeggen we dat vooraf. Bij weinig volume, veel uitzonderingen of ontbrekende vastlegging is handwerk vaak verstandiger, en dat melden we liever vroeg dan dat we een traject starten.
Kunnen jullie ook alleen advies geven?+
Dat kan, maar het is niet waar we sterk in zijn. Als je alleen een tweede mening wilt op een bestaand AI-plan, zeg dat dan vooraf; dan houden we het klein en zonder bouwtraject.
Peter van de Groep
Commercieel aanspreekpunt bij Match-AI
JOUW AANSPREEKPUNT
Wil je weten wat er na vier weken in je bedrijf staat?
Plan een intake. We laten zien wat een AI-collega op één proces doet, wat hij zelf mag en wat een mens goedkeurt.