01
Proceskeuze en afbakening
Samen bepalen welk terugkerend proces het eerst aangepakt wordt, en wat er bewust buiten blijft.
AI-bureau
Een AI-bureau dat oplevert wat er na het advies moet gebeuren.
De markt staat vol AI-bureaus met workshops, roadmaps en pilots die nooit productie halen. Match-AI werkt anders: één proces, binnen twee weken werkend, daarna maandelijks uitbreiden.
MKB-bedrijven die een AI-partner zoeken
EERSTE PILOT
Start met één proces waarin elke week informatie blijft liggen: leadopvolging, klantvragen, offertevoorbereiding of dossiercontrole.
Een AI-bureau is pas nuttig als er na de eerste maand iets draait dat je team echt gebruikt.
Eerste proces binnen 2 weken werkend
Menselijke goedkeuring per actie in te richten
Doorontwikkeling per maand in plaats van een eenmalig project
Inbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereiderDossierbewakerLeadopvolgerPlanningvoorbereiderFeedbackvertalerTeamvraagbaakRapportagemakerProductie-assistent
DE KAPSTOK
Verkoop op werk dat blijft liggen.
Je AI-collega kan veel. In de eerste 2 weken leren we hem het werk dat bij jullie elke week blijft liggen: aanvragen compleet maken, dossiers bewaken, leads opvolgen, offertes voorbereiden of productie ondersteunen.
Daarna groeit hij door met nieuwe taken. Branches zijn voorbeelden; de echte ingang is de workflow die telkens blijft hangen.
WORKFLOWS DIE GELD OF TIJD RAKEN
Waar deze AI-collega direct werk uit handen neemt
De landingspagina focust op terugkerend werk. Geen generieke AI-belofte, maar concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar worden.
02
Bouwen van de AI-collega
De agent leest mee in je systemen, vraagt ontbrekende informatie uit en zet werk klaar voor je team.
03
Koppelen aan je systemen
Mail, agenda, CRM, boekhouding of documentopslag: de agent werkt waar het werk al staat.
04
Inrichten van de controle
Per actie wordt vastgelegd wat de agent zelf mag en wat een mens goedkeurt, met log per stap.
05
Uitbreiden per maand
Als het eerste proces loopt, komen er stapsgewijs processen bij in plaats van een grote eenmalige implementatie.
06
Beheer en doorontwikkeling
Match-AI blijft verantwoordelijk voor werking, aanpassingen en het bijhouden van wijzigingen in je systemen.
WAAROM DIT GELD RAAKT
Niet nog een tool. Een collega die het werk voor je team klaarzet.
De meeste bedrijven verliezen geen tijd aan een grote taak, maar aan tientallen halve vragen: incomplete aanvragen, losse mails, vergeten documenten, feedback zonder eigenaar en leads die te laat worden opgevolgd.
Eerste proces binnen 2 weken werkend
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Menselijke goedkeuring per actie in te richten
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Doorontwikkeling per maand in plaats van een eenmalig project
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
VOOR MATCH-AI
Het werk komt half binnen.
- • mails, WhatsApps en formulieren staan door elkaar
- • iemand moet steeds dezelfde basisvragen stellen
- • belangrijke informatie mist op het moment dat je wilt plannen of offreren
- • opvolging hangt af van wie er toevallig tijd heeft
NA MATCH-AI
Je AI-collega maakt het werk overdraagbaar.
- • aanvraag of melding wordt automatisch samengevat
- • ontbrekende info wordt uitgevraagd
- • vervolgactie, eigenaar en prioriteit worden voorgesteld
- • je team houdt controle en keurt de belangrijke stappen goed
EERSTE 2 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
01
Kies de workflow
Start met één proces waarin elke week informatie blijft liggen: leadopvolging, klantvragen, offertevoorbereiding of dossiercontrole.
02
Leer de regels
Welke vragen stelt de agent, waar stopt hij en wanneer gaat het naar een mens?
03
Koppel de input
Mail, formulier, Telegram, Drive, CRM of bestaande klantdocumenten.
04
Live met controle
Eerste versie aan het werk, met duidelijke feedbackloop voor verbetering.
VOORBEELD OUTPUT
Dit krijgt je team niet als chatbotpraat, maar als werkbriefing.
Een goede AI-collega levert geen lang antwoord op. Hij levert een bruikbare overdracht waar iemand direct mee verder kan.
// MKB-bedrijven die een AI-partner zoeken
Samenvatting: Een AI-bureau is pas nuttig als er na de eerste maand iets draait dat je team echt gebruikt.
Ontbrekende info: planning, budget, contactpersoon, bijlagen
Voorgestelde actie: taak aanmaken, ontbrekende info uitvragen en doorzetten naar eigenaar
Mens nodig bij: prijsafspraak, uitzonderingen en inhoudelijk oordeel
Verder bouwen
Pagina’s die logisch aansluiten op deze workflow.
Deze interne links verbinden AI agents, workflow automatisering en proces automatisering. Zo kiezen bezoekers sneller en snapt Google beter welke pagina’s bij hetzelfde AI-collega-cluster horen.
Waarom veel AI-trajecten bij het advies blijven steken
De meeste MKB-bedrijven hebben geen gebrek aan AI-ideeën. Ze hebben een gebrek aan één proces dat daadwerkelijk anders loopt.
Het advies is klaar, de uitvoering begint niet
Een roadmap met tien kansen voelt nuttig, maar verandert niets aan de maandagochtend. Wij kiezen daarom eerst één proces en bouwen dat, voordat er iets anders op de lijst komt.
De pilot eindigt zodra het project eindigt
Een pilot zonder beheerder valt stil bij de eerste wijziging in een systeem. Daarom blijft Match-AI verantwoordelijk voor werking en aanpassingen na oplevering.
Niemand durft grenzen te trekken
AI zonder afspraken over wat wel en niet mag, wordt niet gebruikt. Per actie leggen we vast wat de agent zelf doet en wat een mens goedkeurt.
Veelgestelde vragen over AI-bureau
- Kunnen jullie ook alleen advies geven?
- Dat kan, maar het is niet waar we sterk in zijn. Als je alleen een tweede mening wilt op een bestaand AI-plan, zeg dat dan vooraf; dan houden we het klein en zonder bouwtraject.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Wat doet een AI-bureau precies?
Een AI-bureau bouwt en beheert AI-toepassingen voor je organisatie. Bij Match-AI betekent dat concreet: een AI-collega die een terugkerend proces voorbereidt, uitvoert binnen afgesproken grenzen en opvolgt, met logging en menselijke controle.
Wat kost een AI-bureau?
Bij Match-AI werk je met een vast maandbedrag voor een AI-collega die meerdere processen ondersteunt. Je begint met één proces en breidt uit als het werkt. Een los adviestraject zonder bouw of beheer raden we af als je vooral wilt dat er iets gaat draaien.
Hoe verschilt Match-AI van andere AI-bureaus?
Wij leveren geen adviesrapport als eindproduct. Het eindproduct is een werkende AI-collega in je eigen systemen, binnen twee weken voor het eerste proces, met duidelijke grenzen per actie.
Moeten wij technische mensen vrijmaken?
Nee. Wij werken met de systemen die er staan en met de mensen die het proces nu doen. Zij weten hoe het werk hoort te lopen; wij bouwen het om.
Wat als AI niet past bij ons proces?
Dan zeggen we dat vooraf. Bij weinig volume, veel uitzonderingen of ontbrekende vastlegging is handwerk vaak verstandiger, en dat melden we liever vroeg dan dat we een traject starten.
DE MENSEN ACHTER MATCH-AI
Je werkt met mensen, niet met een anoniem dashboard
Match-AI is een team van mede-eigenaren met een achtergrond in sales, marketing, financiering en techniek, aangevuld met specialisten voor support en marketing. Elk traject krijgt een vaste aanspreekpartner die meedenkt over proces, adoptie en resultaat.
Peter van de Groep
Commercieel aanspreekpunt bij Match-AI
JOUW AANSPREEKPUNT
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen de eerste pilot en maken concreet wat de AI-collega moet opleveren.