Kosten en bonnen ordenen
Binnenkomende bonnen en kosten worden gelezen en aan de juiste periode en relatie gekoppeld.
Jortt automatiseren
Jortt automatiseren: minder administratie eromheen, dezelfde boekhouding.
Jortt is boekhoudsoftware voor zzp en kleine bedrijven, met veel nadruk op gemak. Een AI-collega kan het werk eromheen lichter maken: documenten lezen, ontbrekende stukken uitvragen en overzichten voorbereiden. Onze Jortt-koppeling leest voorlopig alleen.
Jortt
Over Jortt
Wat Jortt is en waar het werk blijft liggen
Jortt is Nederlandse online boekhoudsoftware voor ondernemers die weinig tijd aan administratie willen besteden: facturen maken, bonnen verwerken, btw en rapportages.
De software is bewust eenvoudig, maar de aanvoer blijft mensenwerk. Bonnen komen binnen als foto of mail, facturen moeten worden opgesteld en opgevolgd, en aan het einde van het kwartaal moet iemand nagaan wat nog mist.
Een AI-collega neemt dat voorbereidende werk over en laat de boekhouding zelf ongemoeid. Jij of je boekhouder controleert en boekt.
Terugkerende processen
Wat een AI-collega in Jortt kan voorbereiden
Deze processen komen elke week of elke maand terug en kosten steeds opnieuw tijd. Kies er één om mee te starten.
Offertes en facturen voorbereiden
Van een akkoord of mail naar een voorstel met regels, bedragen en referentie.
Openstaande facturen opvolgen
Te late betalingen krijgen een voorstel voor een herinnering, met de juiste termijn.
Ontbrekende stukken uitvragen
De AI-collega ziet wat mist en stelt één concrete vraag in plaats van een herinnering in het algemeen.
Rapportages duiden
Wat zeggen omzet, kosten en openstaande posten deze maand, in gewone taal.
Vragen van klanten
Vragen over een factuur, termijn of bedrag worden voorbereid met de gegevens uit Jortt.
Procesvoorbeelden
Zo ziet dat er in de praktijk uit
Drie voorbeelden van hoe het werk nu gaat en wat de AI-collega ervan overneemt. Steeds met een controlemoment voordat er iets definitief gebeurt.
Bonnen die als foto binnenkomen
Een ondernemer fotografeert bonnen onderweg en verwerkt ze pas als er tijd is.
- 1De AI-collega leest leverancier, datum, bedrag en btw uit de foto.
- 2Hij controleert of het bedrag past bij eerdere bonnen van dezelfde leverancier.
- 3Onleesbare of onvolledige bonnen gaan terug met één gerichte vraag.
- 4Wat klaar is, komt in een controlelijst voor de boekhouder of voor jouzelf.
Facturen die te laat de deur uit gaan
Werk is gedaan, maar de factuur wordt pas weken later opgesteld.
- 1De AI-collega herkent het akkoord of de opdrachtbevestiging in de mailbox.
- 2Hij zet de regels, aantallen, tarieven en referentie klaar als voorstel.
- 3Hij controleert of de klantgegevens en btw-instellingen kloppen.
- 4Versturen gebeurt na jouw goedkeuring; daarna komt de factuur in de opvolgingslijst.
Zicht op de cijfers zonder er zelf in te duiken
De cijfers staan wel in Jortt, maar er wordt weinig naar gekeken.
- 1De AI-collega leest de rapportages en vat samen wat opvalt.
- 2Hij signaleert posten die te lang openstaan of kosten die afwijken.
- 3Hij stelt vragen die je anders pas bij de boekhouder stelt.
- 4Jij bepaalt wat er moet gebeuren; de AI-collega levert alleen het overzicht.
Zo starten we
Van intake naar een werkend proces in twee weken
Intake en keuze van één proces
We lopen de administratie door, kijken waar tijd weglekt en kiezen samen één terugkerend proces in Jortt om mee te starten.
Inrichten en testen op echte gevallen
De AI-collega wordt ingericht op jouw werkwijze en getest op de documenten en vragen die in de praktijk het vaakst voorkomen. Jij controleert de uitkomsten.
Live en daarna uitbreiden
Het proces gaat live met een vast controlemoment. Wat goed loopt blijft, wat niet werkt stellen we bij. Daarna komt het volgende proces aan de beurt.
Nodig om te starten
Wat je nodig hebt voor de eerste pilot
Een Jortt-administratie
Met de rechten om toegang voor een koppeling te regelen.
Eén startproces
Bonnen, facturen of opvolging. Eén proces om mee te beginnen.
Voorbeelden
Echte bonnen, mails of facturen zoals ze binnenkomen.
Controleafspraak
Wie beoordeelt de voorstellen en wat mag nooit automatisch?
Ruimte om te wennen
Een periode waarin de nieuwe werkwijze naast de oude loopt.
Veelgemaakte fouten
Wat we vaak mis zien gaan
Verwachten dat de koppeling schrijft
Dat doet hij niet in deze opzet. Facturen versturen of boekingen maken zit er niet in.
Bonnen zonder context sturen
Zonder klant of opdracht blijft een bon giswerk. Een korte notitie helpt meer dan een scherpere foto.
Geen onderscheid tussen privé en zakelijk
Leg vast hoe daarmee wordt omgegaan voordat de AI-collega meeleest.
Alles tegelijk willen automatiseren
Begin bij het proces waar de meeste tijd in gaat zitten.
Zonder controlemoment starten
Zelfs bij alleen lezen moet iemand de uitkomsten beoordelen voordat er iets mee gebeurt.
Wanneer het niet loont
Situaties waarin we automatisering afraden
Als je de administratie al uitbesteedt en het loopt soepel
Waar niets blijft liggen, valt weinig te winnen.
Als je een volledig geautomatiseerde boekhouding verwacht
Dat is dit niet. De AI-collega bereidt voor; jij of je boekhouder controleert.
Bij heel weinig transacties
Bij een handvol bonnen per maand weegt de inrichting niet op tegen de winst.
Als je geen vaste werkwijze hebt
Als tarieven, btw en klantgegevens per opdracht sterk verschillen, is er weinig om op te leren.
Wat klanten zelf vertellen
Match-AI heeft drie goedgekeurde klantverhalen. Die gaan over de samenwerking en de werkwijze, niet over boekhoudpakketten. We gebruiken ze daarom niet als bewijs voor administratie-automatisering.
Er is nog geen goedgekeurd klantverhaal over automatisering van Jortt of een ander boekhoudpakket. Zodra dat er is, plaatsen we het hier.
Bekijk alle klantverhalenWalter van de Geest
Zwemschool Snorkeltje
Over de startsituatie met losse systemen en het werken met korte lijnen en feedback.
Bekijk verhaal ↗Ruben van TwillertTTG Agency
Over meer varianten maken met behoud van de eigen creatieve inbreng van het team.
Bekijk verhaal ↗Jorg HartogMatch-day
Over van losse AI-experimenten naar één gedeeld brein binnen het bedrijf.
Bekijk verhaal ↗Veelgestelde vragen over Jortt automatiseren
Korte antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen.
Is de Jortt-koppeling van Match-AI live?
Nee, nog niet. De koppeling is in ontwikkeling en alleen lezend, en is nog niet getest met een echte klantadministratie.
Wat kan de koppeling wel lezen?
Organisatiegegevens, klanten, offertes, facturen, kosten en rapportages, voor zover de API die gegevens beschikbaar stelt.
Kan de AI-collega facturen versturen?
Nee. Er zijn geen schrijf- of verzendacties ingericht. Wat hij vindt, komt op een goedkeuringslijst te staan.
Werkt het met meerdere administraties?
Toegang wordt per administratie geregeld. We starten met één administratie en breiden pas uit als dat goed gaat.
Wat kost het als de koppeling nog niet live is?
We starten geen traject met een koppeling die nog niet werkt. Wat we nu kunnen doen, is het proces eromheen voorbereiden.
Vervangt dit mijn boekhouder?
Nee. Het haalt voorbereidend werk weg zodat er tijd overblijft voor controle en advies.
Verder lezen
Pagina’s die hier logisch op aansluiten
Aanbevolen
AI agents voor accountancy
Voor kantoren die voorbereiding en controle willen scheiden.
Aanbevolen
Administratie automatiseren
Documenten, dossiers en controles als eerste stap.
Aanbevolen
SnelStart automatiseren
Een pakket waar de koppeling al live is, om mee te vergelijken.
Aanbevolen
Wat kost een AI-collega?
Prijsopbouw en wat daarbij inbegrepen is.
Aanbevolen
Wat is een AI-collega?
Wat een AI-collega wel en niet overneemt.
Volgende stap
Bespreken wat er met Jortt nu al kan?
We kijken naar je administratie en de aanvoer van bonnen en facturen, en bepalen welk proces als eerste voorbereid kan worden.
De koppeling schrijft nog niet. Heb je dat nu nodig, dan zeggen we dat eerlijk en kijken we naar een alternatief.
Match-AI B.V. · De Kronkels 16 B, 3752 LM Bunschoten-Spakenburg · KvK 42044785 · BTW NL869453750B01 · https://match-ai.nl/nl/jortt-automatiseren