Match-AI - The AI Agency

AI-collega voor drukwerk en sign

Geen halve drukaanvragen meer.

Een AI-collega die formaat, bestanden, oplage, deadline en klantfeedback checkt voordat productie start.

Drukkerijen, signbedrijven en printshops met AI-collega van Match-AI
Drukkerijen, signbedrijven en printshops

EERSTE PILOT

Aanvraag naar drukklare orderbriefing.

Geen halve drukaanvragen meer; je AI-collega checkt de briefing vóór productie.

Completere orderbriefings
Minder productiestops
Snellere offertevoorbereiding
Inbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereiderDossierbewakerLeadopvolgerPlanningvoorbereiderFeedbackvertalerTeamvraagbaakRapportagemakerProductie-assistentInbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereider

DE KAPSTOK

Verkoop op werk dat blijft liggen.

Je AI-collega kan veel. In de eerste 2 weken leren we hem het werk dat bij jullie elke week blijft liggen: aanvragen compleet maken, dossiers bewaken, leads opvolgen, offertes voorbereiden of productie ondersteunen.

Daarna groeit hij door met nieuwe taken. Branches zijn voorbeelden; de echte ingang is de workflow die telkens blijft hangen.

WORKFLOWS DIE GELD OF TIJD RAKEN

Waar deze AI-collega direct werk uit handen neemt

De landingspagina focust op terugkerend werk. Geen generieke AI-belofte, maar concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar worden.

01

Orderaanvraag controleren

Formaat, bestand, oplage, materiaal, deadline en afleveradres checken.

02

DTP-checklist

Bestandseisen en ontbrekende info signaleren.

03

Klantfeedback verwerken

Correcties uit mail of pdf naar concrete productietaken.

04

Offertevoorbereiding

Input klaarzetten voor calculatie en planning.

05

Bestandscontrole-vragen

Gerichte vragen uitsturen bij ontbrekende of onduidelijke bestanden.

06

Herhaalorders voorbereiden

Eerdere order en nieuwe wensen samenbrengen.

WAAROM DIT GELD RAAKT

Niet nog een tool. Een collega die het werk vóór je team klaarzet.

De meeste bedrijven verliezen geen tijd aan één grote taak, maar aan tientallen halve vragen: incomplete aanvragen, losse mails, vergeten documenten, feedback zonder eigenaar en leads die te laat worden opgevolgd.

Completere orderbriefings

Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.

Minder productiestops

Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.

Snellere offertevoorbereiding

Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.

VÓÓR MATCH-AI

Het werk komt half binnen.

  • • mails, WhatsApps en formulieren staan door elkaar
  • • iemand moet steeds dezelfde basisvragen stellen
  • • belangrijke informatie mist op het moment dat je wilt plannen of offreren
  • • opvolging hangt af van wie er toevallig tijd heeft

NA MATCH-AI

Je AI-collega maakt het werk overdraagbaar.

  • • aanvraag of melding wordt automatisch samengevat
  • • ontbrekende info wordt uitgevraagd
  • • vervolgactie, eigenaar en prioriteit worden voorgesteld
  • • je team houdt controle en keurt de belangrijke stappen goed

EERSTE 2 WEKEN

We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.

01

Kies de workflow

Aanvraag naar drukklare orderbriefing.

02

Leer de regels

Welke vragen stelt de agent, waar stopt hij en wanneer gaat het naar een mens?

03

Koppel de input

Mail, formulier, Telegram, Drive, CRM of bestaande klantdocumenten.

04

Live met controle

Eerste versie aan het werk, met duidelijke feedbackloop voor verbetering.

VOORBEELD OUTPUT

Dit krijgt je team niet als chatbotpraat, maar als werkbriefing.

Een goede AI-collega levert geen lang antwoord op. Hij levert een bruikbare overdracht waar iemand direct mee verder kan.

// Drukkerijen, signbedrijven en printshops

Samenvatting: Geen halve drukaanvragen meer; je AI-collega checkt de briefing vóór productie.

Ontbrekende info: planning, budget, contactpersoon, bijlagen.

Voorgestelde actie: taak aanmaken, ontbrekende info uitvragen en doorzetten naar eigenaar.

Mens nodig bij: prijsafspraak, uitzonderingen en inhoudelijk oordeel.

Veelgestelde vragen

Snel antwoord op de belangrijkste vragen.

Controleert de agent bestanden technisch?
Hij kan checklistvragen en basiscontrole voorbereiden; technische preflight kan via aparte tooling.
Kan hij klantfeedback uit pdf halen?
Ja, feedback kan worden samengevat naar taken.
Beste pilot?
Aanvraag naar drukklare orderbriefing.

VOLGENDE STAP

Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?

Plan een intake. We kiezen samen de eerste pilot en maken concreet wat de AI-collega moet opleveren.