01
Aanmeldvragen verwerken
Gegevens, voorkeuren, startdatum en open vragen verzamelen.
AI-collega voor opvang en onderwijs
Minder losse oudervragen, meer overzicht in aanmeldingen.
Een AI-collega die aanmeldingen, documenten en oudervragen structureert zodat administratie en team overzicht houden.
Kinderopvang, scholen en opleiders
EERSTE PILOT
Aanmelding naar compleet dossier.
Minder losse oudervragen, meer overzicht in aanmeldingen.
Meer overzicht
Minder herhaalvragen
Completere dossiers
Inbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereiderDossierbewakerLeadopvolgerPlanningvoorbereiderFeedbackvertalerTeamvraagbaakRapportagemakerProductie-assistentInbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereider
DE KAPSTOK
Verkoop op werk dat blijft liggen.
Je AI-collega kan veel. In de eerste 2 weken leren we hem het werk dat bij jullie elke week blijft liggen: aanvragen compleet maken, dossiers bewaken, leads opvolgen, offertes voorbereiden of productie ondersteunen.
Daarna groeit hij door met nieuwe taken. Branches zijn voorbeelden; de echte ingang is de workflow die telkens blijft hangen.
WORKFLOWS DIE GELD OF TIJD RAKEN
Waar deze AI-collega direct werk uit handen neemt
De landingspagina focust op terugkerend werk. Geen generieke AI-belofte, maar concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar worden.
02
Oudercommunicatie samenvatten
Losse mails en berichten omzetten naar acties.
03
Wachtlijststatus beantwoorden
Veelgestelde statusvragen beantwoorden binnen afgesproken kaders.
04
Documenten verzamelen
Ontbrekende formulieren en gegevens signaleren.
05
Nieuwsbrief/updates opstellen
Input omzetten naar heldere oudercommunicatie.
06
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over planning, documenten en afspraken beantwoorden.
WAAROM DIT GELD RAAKT
Niet nog een tool. Een collega die het werk vóór je team klaarzet.
De meeste bedrijven verliezen geen tijd aan één grote taak, maar aan tientallen halve vragen: incomplete aanvragen, losse mails, vergeten documenten, feedback zonder eigenaar en leads die te laat worden opgevolgd.
Meer overzicht
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Minder herhaalvragen
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Completere dossiers
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
VÓÓR MATCH-AI
Het werk komt half binnen.
- • mails, WhatsApps en formulieren staan door elkaar
- • iemand moet steeds dezelfde basisvragen stellen
- • belangrijke informatie mist op het moment dat je wilt plannen of offreren
- • opvolging hangt af van wie er toevallig tijd heeft
NA MATCH-AI
Je AI-collega maakt het werk overdraagbaar.
- • aanvraag of melding wordt automatisch samengevat
- • ontbrekende info wordt uitgevraagd
- • vervolgactie, eigenaar en prioriteit worden voorgesteld
- • je team houdt controle en keurt de belangrijke stappen goed
EERSTE 2 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
01
Kies de workflow
Aanmelding naar compleet dossier.
02
Leer de regels
Welke vragen stelt de agent, waar stopt hij en wanneer gaat het naar een mens?
03
Koppel de input
Mail, formulier, Telegram, Drive, CRM of bestaande klantdocumenten.
04
Live met controle
Eerste versie aan het werk, met duidelijke feedbackloop voor verbetering.
VOORBEELD OUTPUT
Dit krijgt je team niet als chatbotpraat, maar als werkbriefing.
Een goede AI-collega levert geen lang antwoord op. Hij levert een bruikbare overdracht waar iemand direct mee verder kan.
// Kinderopvang, scholen en opleiders
Samenvatting: Minder losse oudervragen, meer overzicht in aanmeldingen.
Ontbrekende info: planning, budget, contactpersoon, bijlagen.
Voorgestelde actie: taak aanmaken, ontbrekende info uitvragen en doorzetten naar eigenaar.
Mens nodig bij: prijsafspraak, uitzonderingen en inhoudelijk oordeel.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Kan de agent ouders automatisch antwoorden?
Ja, voor praktische vragen binnen vooraf goedgekeurde kaders.
Kan hij documenten najagen?
Ja, hij signaleert wat ontbreekt en stuurt reminders.
Waar starten we?
Met aanmelding naar compleet dossier.
VOLGENDE STAP
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen de eerste pilot en maken concreet wat de AI-collega moet opleveren.