Match-AI - The AI Agency

AI-collega voor marketingbureaus

Van losse klantfeedback naar duidelijke productietaken.

Een AI-collega die klantmail, pdf-feedback en appjes omzet naar concrete taken, briefings en productiestappen. Minder uitzoekwerk voor projectmanagers, meer tempo in de studio.

Marketingbureaus met AI-collega van Match-AI
Marketingbureaus

EERSTE PILOT

Klantfeedback naar productietaken of DTP-week assistent.

Van losse klantfeedback naar duidelijke productietaken zonder dat een projectmanager alles hoeft uit te pluizen.

Minder projectmanagement-ruis
Snellere feedbackverwerking
Briefings die direct bruikbaar zijn
Inbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereiderDossierbewakerLeadopvolgerPlanningvoorbereiderFeedbackvertalerTeamvraagbaakRapportagemakerProductie-assistentInbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereider

DE KAPSTOK

Verkoop op werk dat blijft liggen.

Je AI-collega kan veel. In de eerste 2 weken leren we hem het werk dat bij jullie elke week blijft liggen: aanvragen compleet maken, dossiers bewaken, leads opvolgen, offertes voorbereiden of productie ondersteunen.

Daarna groeit hij door met nieuwe taken. Branches zijn voorbeelden; de echte ingang is de workflow die telkens blijft hangen.

WORKFLOWS DIE GELD OF TIJD RAKEN

Waar deze AI-collega direct werk uit handen neemt

De landingspagina focust op terugkerend werk. Geen generieke AI-belofte, maar concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar worden.

01

Website-aanpassingen verwerken

Klantmail komt binnen, de agent haalt tekst, beeldwensen en open vragen eruit en zet een concepttaak klaar voor design of development.

02

DTP-week / campagneproductie

Input verzamelen, formats vullen, teksten controleren en bestanden klaarzetten voor controle.

03

Contentkalender maken

Losse ideeën worden omgezet naar planning, captions, briefing en publicatiemomenten.

04

Klantfeedback verwerken

Feedback uit mail, pdf of WhatsApp wordt samengevat naar concrete taken per discipline.

05

Rapportages maken

Social, ads en analytics data worden vertaald naar maandrapport en actiepunten.

06

Briefing-assistent

Een vage klantvraag wordt een scherpe briefing voor designer, developer of copywriter.

WAAROM DIT GELD RAAKT

Niet nog een tool. Een collega die het werk vóór je team klaarzet.

De meeste bedrijven verliezen geen tijd aan één grote taak, maar aan tientallen halve vragen: incomplete aanvragen, losse mails, vergeten documenten, feedback zonder eigenaar en leads die te laat worden opgevolgd.

Minder projectmanagement-ruis

Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.

Snellere feedbackverwerking

Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.

Briefings die direct bruikbaar zijn

Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.

VÓÓR MATCH-AI

Het werk komt half binnen.

  • • mails, WhatsApps en formulieren staan door elkaar
  • • iemand moet steeds dezelfde basisvragen stellen
  • • belangrijke informatie mist op het moment dat je wilt plannen of offreren
  • • opvolging hangt af van wie er toevallig tijd heeft

NA MATCH-AI

Je AI-collega maakt het werk overdraagbaar.

  • • aanvraag of melding wordt automatisch samengevat
  • • ontbrekende info wordt uitgevraagd
  • • vervolgactie, eigenaar en prioriteit worden voorgesteld
  • • je team houdt controle en keurt de belangrijke stappen goed

EERSTE 2 WEKEN

We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.

01

Kies de workflow

Klantfeedback naar productietaken of DTP-week assistent.

02

Leer de regels

Welke vragen stelt de agent, waar stopt hij en wanneer gaat het naar een mens?

03

Koppel de input

Mail, formulier, Telegram, Drive, CRM of bestaande klantdocumenten.

04

Live met controle

Eerste versie aan het werk, met duidelijke feedbackloop voor verbetering.

VOORBEELD OUTPUT

Dit krijgt je team niet als chatbotpraat, maar als werkbriefing.

Een goede AI-collega levert geen lang antwoord op. Hij levert een bruikbare overdracht waar iemand direct mee verder kan.

// Marketingbureaus

Samenvatting: Van losse klantfeedback naar duidelijke productietaken zonder dat een projectmanager alles hoeft uit te pluizen.

Ontbrekende info: planning, budget, contactpersoon, bijlagen.

Voorgestelde actie: taak aanmaken, ontbrekende info uitvragen en doorzetten naar eigenaar.

Mens nodig bij: prijsafspraak, uitzonderingen en inhoudelijk oordeel.

Veelgestelde vragen

Snel antwoord op de belangrijkste vragen.

Kan de agent klantfeedback uit meerdere kanalen verwerken?
Ja. We richten hem in op de kanalen die jullie gebruiken: mail, pdf, formulieren, WhatsApp-export of projectmanagementtools.
Maakt de agent direct live aanpassingen?
Nee, niet zonder afspraak. Meestal zet hij taken en concepten klaar zodat het team controle houdt.
Waar starten we mee?
Met één terugkerende workflow, meestal klantfeedback naar productietaken of een DTP-week assistent.

VOLGENDE STAP

Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?

Plan een intake. We kiezen samen de eerste pilot en maken concreet wat de AI-collega moet opleveren.