Match-AI - The AI Agency

AI-collega voor e-commerce

Minder supportdruk zonder domme chatbot.

Een AI-collega die retouren, ordervragen en productadvies netjes afhandelt met duidelijke escalatie naar je team.

Webshops en e-commerce met AI-collega van Match-AI
Webshops en e-commerce

EERSTE PILOT

Retourvraag naar correcte afhandeling.

Minder supportdruk zonder dat klanten op een domme chatbot vastlopen.

Minder tickets
Snellere retourafhandeling
Betere productinformatie
Inbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereiderDossierbewakerLeadopvolgerPlanningvoorbereiderFeedbackvertalerTeamvraagbaakRapportagemakerProductie-assistentInbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereider

DE KAPSTOK

Verkoop op werk dat blijft liggen.

Je AI-collega kan veel. In de eerste 2 weken leren we hem het werk dat bij jullie elke week blijft liggen: aanvragen compleet maken, dossiers bewaken, leads opvolgen, offertes voorbereiden of productie ondersteunen.

Daarna groeit hij door met nieuwe taken. Branches zijn voorbeelden; de echte ingang is de workflow die telkens blijft hangen.

WORKFLOWS DIE GELD OF TIJD RAKEN

Waar deze AI-collega direct werk uit handen neemt

De landingspagina focust op terugkerend werk. Geen generieke AI-belofte, maar concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar worden.

01

Retourvragen verwerken

Reden, ordernummer, voorwaarden en vervolgstap verzamelen.

02

Orderstatus beantwoorden

Statusvragen beantwoorden op basis van order- en verzendinformatie.

03

Productadvies geven

Klanten helpen kiezen op basis van situatie, voorkeur en voorraad.

04

Reviews analyseren

Terugkerende klachten en kansen uit reviews halen.

05

Klachten naar verbeteracties

Klachten structureren naar oorzaak, impact en actie.

06

Productteksten verrijken

Specificaties, voordelen en FAQ’s omzetten naar betere productcopy.

WAAROM DIT GELD RAAKT

Niet nog een tool. Een collega die het werk vóór je team klaarzet.

De meeste bedrijven verliezen geen tijd aan één grote taak, maar aan tientallen halve vragen: incomplete aanvragen, losse mails, vergeten documenten, feedback zonder eigenaar en leads die te laat worden opgevolgd.

Minder tickets

Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.

Snellere retourafhandeling

Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.

Betere productinformatie

Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.

VÓÓR MATCH-AI

Het werk komt half binnen.

  • • mails, WhatsApps en formulieren staan door elkaar
  • • iemand moet steeds dezelfde basisvragen stellen
  • • belangrijke informatie mist op het moment dat je wilt plannen of offreren
  • • opvolging hangt af van wie er toevallig tijd heeft

NA MATCH-AI

Je AI-collega maakt het werk overdraagbaar.

  • • aanvraag of melding wordt automatisch samengevat
  • • ontbrekende info wordt uitgevraagd
  • • vervolgactie, eigenaar en prioriteit worden voorgesteld
  • • je team houdt controle en keurt de belangrijke stappen goed

EERSTE 2 WEKEN

We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.

01

Kies de workflow

Retourvraag naar correcte afhandeling.

02

Leer de regels

Welke vragen stelt de agent, waar stopt hij en wanneer gaat het naar een mens?

03

Koppel de input

Mail, formulier, Telegram, Drive, CRM of bestaande klantdocumenten.

04

Live met controle

Eerste versie aan het werk, met duidelijke feedbackloop voor verbetering.

VOORBEELD OUTPUT

Dit krijgt je team niet als chatbotpraat, maar als werkbriefing.

Een goede AI-collega levert geen lang antwoord op. Hij levert een bruikbare overdracht waar iemand direct mee verder kan.

// Webshops en e-commerce

Samenvatting: Minder supportdruk zonder dat klanten op een domme chatbot vastlopen.

Ontbrekende info: planning, budget, contactpersoon, bijlagen.

Voorgestelde actie: taak aanmaken, ontbrekende info uitvragen en doorzetten naar eigenaar.

Mens nodig bij: prijsafspraak, uitzonderingen en inhoudelijk oordeel.

Veelgestelde vragen

Snel antwoord op de belangrijkste vragen.

Kan hij in ons shopsysteem werken?
Vaak wel via API, export of helpdesk-koppeling. We starten met de veiligste koppeling.
Voorkomt dit frustrerende chatbotervaring?
Ja, omdat we duidelijke grenzen en escalatie inbouwen.
Beste eerste pilot?
Retourvraag naar correcte afhandeling.

VOLGENDE STAP

Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?

Plan een intake. We kiezen samen de eerste pilot en maken concreet wat de AI-collega moet opleveren.