01
Anfrage zur vollständigen Briefing
Eingehende Fragen werden zusammengefasst, fehlende Infos werden abgefragt und dein Team bekommt ein klares Briefing.
Prozessautomatisierung für MKB
Mach aus einem zähen Prozess einen AI-Kollegen, der durchzieht.
Prozessautomatisierung funktioniert nur, wenn du nicht alles auf einmal angehst. Match-AI wählt mit dir den Prozess, der jede Woche Zeit, Geld oder Nachverfolgung kostet, und setzt dort einen funktionierenden AI-Kollegen auf.
Aktualisiert
MKB-Unternehmen mit wiederkehrender Handarbeit
EERSTE PILOT
Starte mit dem Prozess, bei dem es jetzt die meiste Verzögerung, Wiederholung oder verpasste Nachverfolgung gibt.
Kein dickes Beratungsdokument, sondern ein wiederkehrender Prozess, der nach 4 Wochen Einarbeitung spürbar leichter läuft.
Starke Semrush-Intention: 590 Suchanfragen/Monat
Brücke zwischen Geschäftsprozessen und Workflow-Automatisierung
Erster Prozess live ohne großes IT-Projekt
Inbox-AufraeumerAnfragen-FertigerAngebots-VorbereiterVorgangs-WaechterLead-NachfasserPlanungs-VorbereiterFeedback-UebersetzerTeam-WissensbasisReporting-ErstellerProduktions-Assistent
DER AUFHAENGER
Verkaufen ueber Arbeit, die liegen bleibt.
Ihr AI-Kollege kann viel. In der vierwöchigen Einarbeitungsphase bringen wir ihm gemeinsam mit Ihnen die Arbeit bei, die jede Woche liegen bleibt: Anfragen vervollstaendigen, Vorgaenge ueberwachen, Leads nachfassen, Angebote vorbereiten oder die Produktion unterstuetzen.
Danach waechst er in neue Aufgaben hinein. Branchen sind Beispiele; der eigentliche Einstieg ist der Workflow, der immer wieder haengen bleibt.
Ein KI-Kollege ist ein KI-Agent, der wiederkehrende Arbeit in den Systemen Ihres Teams vorbereitet und ausführt, etwa in E-Mail, CRM und Buchhaltung. Match-AI verbindet diese Systeme und arbeitet den KI-Kollegen gemeinsam mit Ihnen ein. Menschen behalten die Kontrolle: Vor sensiblen Aktionen bittet der KI-Kollege zuerst um Freigabe durch Ihr Team.
Aktualisiert
WORKFLOWS, DIE GELD ODER ZEIT KOSTEN
Wo dieser AI-Kollege Arbeit abnimmt
Diese Seite konzentriert sich auf wiederkehrende Arbeit. Kein generisches AI-Versprechen, sondern konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar werden.
02
Lead zur Nachfassaktion
Neue Leads werden erkannt, angereichert und für die schnelle Nachverfolgung mit Kontext und nächstem Schritt bereitgestellt.
03
Posteingang zur Arbeitsvorrat
Lose Mails werden kategorisiert, priorisiert und in Aufgaben, Zuständigkeiten und offene Punkte übersetzt.
04
Dossier zur Prüfliste
Dokumente, Kundeninformationen und fehlende Bestandteile werden geprüft, bevor jemand inhaltlich beginnt.
05
Angebotsanfrage zur Vorbereitung
Wünsche, Rahmenbedingungen, Risiken und fehlende Antworten werden in einem Angebotsbriefing gebündelt.
06
Status zur Berichterstattung
Updates, Notizen und Daten werden in Zusammenfassung, Entscheidungspunkte und Aufgaben umgewandelt.
WARUM DAS GELD BETRIFFT
Kein weiteres Tool. Ein Kollege, der die Arbeit fuer Ihr Team vorbereitet.
Die meisten Unternehmen verlieren Zeit nicht durch eine grosse Aufgabe, sondern durch Dutzende halbe Fragen: unvollstaendige Anfragen, lose Mails, vergessene Dokumente, Feedback ohne Verantwortlichen und Leads, die zu spaet nachgefasst werden.
Starke Semrush-Intention: 590 Suchanfragen/Monat
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
Brücke zwischen Geschäftsprozessen und Workflow-Automatisierung
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
Erster Prozess live ohne großes IT-Projekt
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
VOR MATCH-AI
Die Arbeit kommt halb an.
- • Mails, WhatsApps und Formulare liegen durcheinander
- • jemand muss immer dieselben Basisfragen stellen
- • wichtige Informationen fehlen, wenn geplant oder kalkuliert werden soll
- • das Nachfassen haengt davon ab, wer gerade Zeit hat
NACH MATCH-AI
Ihr AI-Kollege macht die Arbeit uebergabefaehig.
- • eine Anfrage oder Meldung wird automatisch zusammengefasst
- • fehlende Informationen werden abgefragt
- • naechster Schritt, Verantwortlicher und Prioritaet werden vorgeschlagen
- • Ihr Team behaelt die Kontrolle und gibt die wichtigen Schritte frei
4 WOCHEN EINARBEITUNG
Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.
01
Workflow wählen
Starte mit dem Prozess, bei dem es jetzt die meiste Verzögerung, Wiederholung oder verpasste Nachverfolgung gibt.
02
Regeln lernen
Welche Fragen stellt der Agent, wo stoppt er und wann geht es an einen Menschen?
03
Input anbinden
E-Mail, Formular, Telegram, Drive, CRM oder bestehende Kundendokumente.
04
Live mit Kontrolle
Erste Version im Einsatz, mit klarer Feedbackschleife zur Verbesserung.
BEISPIEL-OUTPUT
Dein Team bekommt kein Chatbot-Gerede, sondern ein Arbeitsbriefing.
Ein guter AI-Kollege liefert keine lange Antwort. Er liefert eine nutzbare Übergabe, mit der jemand direkt weiterarbeiten kann.
// MKB-Unternehmen mit wiederkehrender Handarbeit
Zusammenfassung: Kein dickes Beratungsdokument, sondern ein wiederkehrender Prozess, der nach 4 Wochen Einarbeitung spürbar leichter läuft.
Fehlende Infos: Planung, Budget, Ansprechpartner, Anhänge
Vorgeschlagene Aktion: Aufgabe anlegen, fehlende Infos anfragen und an den Verantwortlichen weiterleiten
Mensch nötig bei: Preisabsprachen, Ausnahmen und inhaltliche Beurteilung
Weiter bauen
Seiten, die logisch an diesen Workflow anschließen.
Diese internen Links verbinden AI-Agents, Workflow-Automatisierung und Prozessautomatisierung. Besucher entscheiden schneller und Suchmaschinen verstehen besser, welche Seiten zum gleichen AI-Kollege-Cluster gehören.
Empfohlener nächster Schritt
KI-Automatisierung
Der Unterschied zwischen Regeln und KI in Ihren Prozessen.
Empfohlener nächster Schritt
Geschäftsprozesse automatisieren
Sehen Sie, welche Geschäftsprozesse KI direkt vorbereiten kann.
Empfohlener nächster Schritt
Workflow-Automatisierung
Übersetzen Sie den Prozess in praktische Schritte und Übergaben.
Empfohlener nächster Schritt
Verwaltung automatisieren
Beginnen Sie mit Akten, Dokumenten und Berichten, die liegen bleiben.
Häufige Fragen
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Was ist Prozessautomatisierung?
Prozessautomatisierung bedeutet, dass wiederkehrende Schritte smarter oder automatisch ablaufen: Informationen sammeln, prüfen, nachfassen, zusammenfassen und Arbeit für dein Team bereitstellen.
Welchen Prozess automatisierst du zuerst?
Wähle einen Prozess mit viel Wiederholung und klarer Ausgabe, zum Beispiel Lead-Nachverfolgung, Anfrage-Intake, Kundenfragen, Angebotsvorbereitung oder Administration.
Ist Prozessautomatisierung dasselbe wie Workflow-Automatisierung?
Sie überschneiden sich. Prozessautomatisierung betrachtet den ganzen wiederkehrenden Prozess; Workflow-Automatisierung fokussiert stärker auf die konkreten Schritte und Übergaben innerhalb dieses Prozesses.
Wann bringt Prozessautomatisierung schnell Ergebnisse?
Wenn der Prozess jede Woche wiederkommt, klare Eingaben hat und jetzt Verzögerungen verursacht. Denk an Anfragen, die liegen bleiben, Mails, die zuerst sortiert werden müssen, oder Dossiers, in denen immer dieselben Daten fehlen.
Geht Prozessautomatisierung ohne große Systemanbindung?
Ja. Der erste Pilot kann oft mit Mail, Formularen, Dokumenten oder einem Export aus deinem bestehenden System starten. Tiefere Anbindungen kommen erst, wenn der Workflow bewiesen ist.
So arbeitet Ihr KI-Kollege
Ein KI-Kollege, der alles verbindet. Lernt von Ihrem ganzen Team.
Cyrill verteilt die Arbeit auf einen KI-Kollegen pro Abteilung. Sie arbeiten in Ihren eigenen Systemen, teilen ein Gedächtnis und lernen aus jeder Aufgabe, die Ihre Kollegen mit ihnen erledigen.
DIE MENSCHEN HINTER MATCH-AI
Du arbeitest mit Menschen, nicht mit einem anonymen Dashboard
Match-AI ist ein Team aus Mitgesellschaftern mit Hintergrund in Vertrieb, Marketing, Finanzierung und Technik, ergänzt durch Spezialisten für Support und Marketing. Jedes Projekt bekommt einen festen Ansprechpartner, der bei Prozess, Adoption und Ergebnis mitdenkt.
Peter van de Groep
Kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI
DEIN ANSPRECHPARTNER
Welcher Workflow kostet euer Team jede Woche zu viel Zeit?
Buche ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Piloten und definieren, was der AI-Kollege liefern muss.