01
Aanvraag naar complete briefing
Binnenkomende vragen worden samengevat, ontbrekende info wordt uitgevraagd en je team krijgt een duidelijke briefing.
Proces automatisering
Maak van één stroperig proces een AI-collega die doorpakt.
Proces automatisering werkt pas als je niet alles tegelijk probeert te fixen. Match-AI kiest met jou het proces dat elke week tijd, geld of opvolging kost en zet daar een werkende AI-collega op.
MKB-bedrijven met terugkerend handwerk
EERSTE PILOT
Start met het proces waar nu de meeste vertraging, herhaling of gemiste opvolging zit.
Niet nog een optimalisatierapport, maar één terugkerend proces dat binnen 2 weken merkbaar lichter loopt.
Sterke Semrush-intentie: 590 zoekopdrachten/mnd
Brug tussen bedrijfsprocessen en workflow automatisering
Eerste proces live zonder groot IT-project
Inbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereiderDossierbewakerLeadopvolgerPlanningvoorbereiderFeedbackvertalerTeamvraagbaakRapportagemakerProductie-assistentInbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereider
DE KAPSTOK
Verkoop op werk dat blijft liggen.
Je AI-collega kan veel. In de eerste 2 weken leren we hem het werk dat bij jullie elke week blijft liggen: aanvragen compleet maken, dossiers bewaken, leads opvolgen, offertes voorbereiden of productie ondersteunen.
Daarna groeit hij door met nieuwe taken. Branches zijn voorbeelden; de echte ingang is de workflow die telkens blijft hangen.
WORKFLOWS DIE GELD OF TIJD RAKEN
Waar deze AI-collega direct werk uit handen neemt
De landingspagina focust op terugkerend werk. Geen generieke AI-belofte, maar concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar worden.
02
Lead naar opvolgactie
Nieuwe leads worden herkend, verrijkt en klaargezet voor snelle opvolging met context en volgende stap.
03
Mailbox naar werkvoorraad
Losse mails worden gecategoriseerd, geprioriteerd en vertaald naar acties, eigenaren en open punten.
04
Dossier naar controlelijst
Documenten, klantinformatie en ontbrekende onderdelen worden gecontroleerd voordat iemand inhoudelijk begint.
05
Offertevraag naar voorbereiding
Wensen, randvoorwaarden, risico’s en ontbrekende antwoorden komen samen in een offertebriefing.
06
Status naar rapportage
Updates, notities en data worden omgezet naar samenvatting, besluitpunten en acties.
WAAROM DIT GELD RAAKT
Niet nog een tool. Een collega die het werk vóór je team klaarzet.
De meeste bedrijven verliezen geen tijd aan één grote taak, maar aan tientallen halve vragen: incomplete aanvragen, losse mails, vergeten documenten, feedback zonder eigenaar en leads die te laat worden opgevolgd.
Sterke Semrush-intentie: 590 zoekopdrachten/mnd
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Brug tussen bedrijfsprocessen en workflow automatisering
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Eerste proces live zonder groot IT-project
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
VÓÓR MATCH-AI
Het werk komt half binnen.
- • mails, WhatsApps en formulieren staan door elkaar
- • iemand moet steeds dezelfde basisvragen stellen
- • belangrijke informatie mist op het moment dat je wilt plannen of offreren
- • opvolging hangt af van wie er toevallig tijd heeft
NA MATCH-AI
Je AI-collega maakt het werk overdraagbaar.
- • aanvraag of melding wordt automatisch samengevat
- • ontbrekende info wordt uitgevraagd
- • vervolgactie, eigenaar en prioriteit worden voorgesteld
- • je team houdt controle en keurt de belangrijke stappen goed
EERSTE 2 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
01
Kies de workflow
Start met het proces waar nu de meeste vertraging, herhaling of gemiste opvolging zit.
02
Leer de regels
Welke vragen stelt de agent, waar stopt hij en wanneer gaat het naar een mens?
03
Koppel de input
Mail, formulier, Telegram, Drive, CRM of bestaande klantdocumenten.
04
Live met controle
Eerste versie aan het werk, met duidelijke feedbackloop voor verbetering.
VOORBEELD OUTPUT
Dit krijgt je team niet als chatbotpraat, maar als werkbriefing.
Een goede AI-collega levert geen lang antwoord op. Hij levert een bruikbare overdracht waar iemand direct mee verder kan.
// MKB-bedrijven met terugkerend handwerk
Samenvatting: Niet nog een optimalisatierapport, maar één terugkerend proces dat binnen 2 weken merkbaar lichter loopt.
Ontbrekende info: planning, budget, contactpersoon, bijlagen.
Voorgestelde actie: taak aanmaken, ontbrekende info uitvragen en doorzetten naar eigenaar.
Mens nodig bij: prijsafspraak, uitzonderingen en inhoudelijk oordeel.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Wat is proces automatisering?
Proces automatisering betekent dat terugkerende stappen slimmer of automatisch verlopen: informatie verzamelen, controleren, opvolgen, samenvatten en werk klaarzetten voor je team.
Welk proces automatiseer je als eerste?
Kies een proces met veel herhaling en duidelijke output, zoals leadopvolging, aanvraagintake, klantvragen, offertevoorbereiding of administratie.
Is proces automatisering hetzelfde als workflow automatisering?
Ze overlappen. Proces automatisering kijkt naar het hele terugkerende proces; workflow automatisering focust meer op de concrete stappen en overdrachten binnen dat proces.
VOLGENDE STAP
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen de eerste pilot en maken concreet wat de AI-collega moet opleveren.