01
Briefings zusammenfassen
Kundenbriefings, Notizen und Mails werden in Ziel, Zielgruppe, Proposition, Tonalität und offene Fragen übersetzt.
AI Assistent Werbeagenturen
AI-Assistent für Werbeagenturen: 6 Aufgaben, die Zeit sparen.
Werbeagenturen verlieren viel Zeit damit, Briefings zusammenzufassen, erste Konzepte zu erstellen, Content-Varianten auszuarbeiten und Kundenfeedback zu verarbeiten. Match-AI baut einen AI-Kollegen, der diese Vorarbeit strukturiert bereitstellt.
Aktualisiert
Werbeagenturen und kreative Teams
EERSTE PILOT
Starten Sie mit Briefing zu Kampagnenkonzept: Intake, Zielgruppe, Proposition, Kanäle, erste Aufhänger und Aufgabenliste.
Der beste Pilot ist nicht „mehr AI-Content“, sondern ein wiederkehrender Agentur-Workflow, der schneller und konsistenter laufen muss.
Für Agentur-Workflows gebaut
Weniger manuelle Vorarbeit
Menschliche Kreation bleibt führend
Inbox-AufraeumerAnfragen-FertigerAngebots-VorbereiterVorgangs-WaechterLead-NachfasserPlanungs-VorbereiterFeedback-UebersetzerTeam-WissensbasisReporting-ErstellerProduktions-Assistent
DER AUFHAENGER
Verkaufen ueber Arbeit, die liegen bleibt.
Ihr AI-Kollege kann viel. In der vierwöchigen Einarbeitungsphase bringen wir ihm gemeinsam mit Ihnen die Arbeit bei, die jede Woche liegen bleibt: Anfragen vervollstaendigen, Vorgaenge ueberwachen, Leads nachfassen, Angebote vorbereiten oder die Produktion unterstuetzen.
Danach waechst er in neue Aufgaben hinein. Branchen sind Beispiele; der eigentliche Einstieg ist der Workflow, der immer wieder haengen bleibt.
Ein KI-Kollege ist ein KI-Agent, der wiederkehrende Arbeit in den Systemen Ihres Teams vorbereitet und ausführt, etwa in E-Mail, CRM und Buchhaltung. Match-AI verbindet diese Systeme und arbeitet den KI-Kollegen gemeinsam mit Ihnen ein. Menschen behalten die Kontrolle: Vor sensiblen Aktionen bittet der KI-Kollege zuerst um Freigabe durch Ihr Team.
Aktualisiert
WORKFLOWS, DIE GELD ODER ZEIT KOSTEN
Wo dieser AI-Kollege Arbeit abnimmt
Diese Seite konzentriert sich auf wiederkehrende Arbeit. Kein generisches AI-Versprechen, sondern konkrete Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und schnell messbar werden.
02
Kampagnenaufhänger vorbereiten
Der AI Assistent erstellt mehrere Blickwinkel, Anzeigenvarianten und Content-Ideen, die ein Stratege schärfen kann.
03
Content-Varianten ausarbeiten
Posts, Captions, Landingpage-Outline und E-Mail-Varianten werden im vereinbarten Markenstil vorbereitet.
04
Feedback ordnen
Kundenfeedback wird in Text, Design, Strategie, Dringlichkeit und Aufgaben pro Verantwortlichem aufgeteilt.
05
Reportings vorbereiten
Kampagnenergebnisse werden in Insights, Learnings und nächste Schritte zusammengefasst.
06
Wissen wiederverwenden
Frühere Kampagnen, Propositions und Formate werden für neue Aufträge auffindbar gemacht.
WARUM DAS GELD BETRIFFT
Kein weiteres Tool. Ein Kollege, der die Arbeit fuer Ihr Team vorbereitet.
Die meisten Unternehmen verlieren Zeit nicht durch eine grosse Aufgabe, sondern durch Dutzende halbe Fragen: unvollstaendige Anfragen, lose Mails, vergessene Dokumente, Feedback ohne Verantwortlichen und Leads, die zu spaet nachgefasst werden.
Für Agentur-Workflows gebaut
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
Weniger manuelle Vorarbeit
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
Menschliche Kreation bleibt führend
Messbar an weniger Hin und Her, schnellerem Nachfassen und besserer Uebergabe an die Person, die die Arbeit ausfuehrt.
VOR MATCH-AI
Die Arbeit kommt halb an.
- • Mails, WhatsApps und Formulare liegen durcheinander
- • jemand muss immer dieselben Basisfragen stellen
- • wichtige Informationen fehlen, wenn geplant oder kalkuliert werden soll
- • das Nachfassen haengt davon ab, wer gerade Zeit hat
NACH MATCH-AI
Ihr AI-Kollege macht die Arbeit uebergabefaehig.
- • eine Anfrage oder Meldung wird automatisch zusammengefasst
- • fehlende Informationen werden abgefragt
- • naechster Schritt, Verantwortlicher und Prioritaet werden vorgeschlagen
- • Ihr Team behaelt die Kontrolle und gibt die wichtigen Schritte frei
4 WOCHEN EINARBEITUNG
Wir bauen nicht alles gleichzeitig. Wir bringen einen wiederkehrenden Workflow live.
01
Workflow wählen
Starten Sie mit Briefing zu Kampagnenkonzept: Intake, Zielgruppe, Proposition, Kanäle, erste Aufhänger und Aufgabenliste.
02
Regeln lernen
Welche Fragen stellt der Agent, wo stoppt er und wann geht es an einen Menschen?
03
Input anbinden
E-Mail, Formular, Telegram, Drive, CRM oder bestehende Kundendokumente.
04
Live mit Kontrolle
Erste Version im Einsatz, mit klarer Feedbackschleife zur Verbesserung.
BEISPIEL-OUTPUT
Dein Team bekommt kein Chatbot-Gerede, sondern ein Arbeitsbriefing.
Ein guter AI-Kollege liefert keine lange Antwort. Er liefert eine nutzbare Übergabe, mit der jemand direkt weiterarbeiten kann.
// Werbeagenturen und kreative Teams
Zusammenfassung: Der beste Pilot ist nicht „mehr AI-Content“, sondern ein wiederkehrender Agentur-Workflow, der schneller und konsistenter laufen muss.
Fehlende Infos: Planung, Budget, Ansprechpartner, Anhänge
Vorgeschlagene Aktion: Aufgabe anlegen, fehlende Infos anfragen und an den Verantwortlichen weiterleiten
Mensch nötig bei: Preisabsprachen, Ausnahmen und inhaltliche Beurteilung
Weiter bauen
Seiten, die logisch an diesen Workflow anschließen.
Diese internen Links verbinden AI-Agents, Workflow-Automatisierung und Prozessautomatisierung. Besucher entscheiden schneller und Suchmaschinen verstehen besser, welche Seiten zum gleichen AI-Kollege-Cluster gehören.
Empfohlener nächster Schritt
Praxisleitfaden für Werbeagenturen
Vom Kundenbriefing bis zum geprüften Entwurfsbericht.
Empfohlener nächster Schritt
AI Agents für Marketing
Sehen Sie, wie AI bei Kampagnen, Content und Lead-Nachverfolgung hilft.
Empfohlener nächster Schritt
AI CRM-Integration
Verknüpfen Sie Kundendaten und Kampagnenkontext mit Ihrem CRM.
Empfohlener nächster Schritt
AI für B2B-Marketing
Verbinden Sie die Kampagnenvorbereitung mit CRM und Vertrieb.
Empfohlener nächster Schritt
Workflow-Automatisierung
Machen Sie Briefing, Feedback und Reporting zu einem festen Workflow.
So sieht ein AI-Assistent für Ihre Agentur in der Praxis aus
Vom Kundenbriefing bis zur veröffentlichten Kampagne: Das sind die festen Momente, in denen der Assistent Arbeit abnimmt.
Montag 09:00, Briefing kommt rein
Der Kunde sendet einen neuen Auftrag per Mail oder Forms. Der Assistent fasst das Briefing in Ziel, Zielgruppe, Proposition, Budget und Deadline zusammen, formuliert offene Fragen und legt eine Projektkarte in Ihrem Projektmanagement an.
Dienstag, erste Blickwinkel
Der Assistent generiert mehrere Kampagnenrichtungen und Anzeigenvarianten auf Basis früherer Kampagnen aus Ihrer Wissensdatenbank. Der Stratege wählt aus, schärft nach und gibt die Richtung vor.
Mittwoch, Content-Varianten
Posts, Captions, Landingpage-Outline und E-Mail-Varianten werden im Markenstil vorbereitet. Kreative schauen drauf, passen an und finalisieren.
Donnerstag, Feedback-Runde
Kundenfeedback wird in Text-, Design- und Strategie-Wünsche mit Aufgaben pro Verantwortlichem aufgeteilt. Nichts fällt mehr durchs Raster.
Freitag, Reporting
Kampagnenergebnisse werden in Insights, Learnings und nächste Schritte zusammengefasst, die Ihr Freitagnachmittags-Reporting füllen.
Häufige Fragen zu AI Assistent Werbeagenturen
- Wie fügt sich ein AI-Assistent in eine Werbeagentur ein, ohne den kreativen Prozess zu übernehmen?
- Der Assistent übernimmt die Vorarbeit, die keine kreative Entscheidung erfordert: Briefings strukturieren, Varianten bereitstellen, Feedback ordnen und Reportings vorbereiten. Strategie, Geschmack und Endentscheidung bleiben beim Team.
- Arbeitet ein AI-Assistent mit den Tools, die eine Werbeagentur bereits nutzt?
- Ja. Der Assistent liest aus den Systemen aus und schreibt in die Systeme, die bereits vorhanden sind, wie Mailbox, Projektmanagement und Reporting-Tools. Eine neue Tool-Stack ist nicht nötig; die Verknüpfungen werden pro Agentur abgestimmt.
- Welche AI-Assistent-Aufgaben bringen in einer Agentur am schnellsten Zeitgewinn?
- Briefings zusammenfassen, Kundenfeedback in konkrete Aufgaben übersetzen und Reporting-Vorblätter erstellen. Das sind wiederkehrende, textlastige Prozesse mit klarer Eingabe und überprüfbarer Ausgabe.
- Wie wird mit vertraulichen Kundeninformationen aus Briefings umgegangen?
- Die Verarbeitung findet innerhalb der Europäischen Union statt, mit Zugriff pro Kunde und einem Verarbeitungsvertrag. Der Assistent verarbeitet nur die Quellen, die ausdrücklich freigegeben wurden, und gibt nichts außerhalb der vereinbarten Umgebung weiter.
- Wie schnell ist ein erster AI-Workflow in einer Werbeagentur live?
- In einer vierwöchigen Einarbeitungsphase arbeiten wir den ersten abgegrenzten Workflow gemeinsam mit Ihrem Team ein. Danach wird pro Prozess geprüft, ob eine Erweiterung auf andere Kunden oder Disziplinen sinnvoll ist.
Häufige Fragen
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Was macht ein AI Assistent für Werbeagenturen?
Er bereitet wiederkehrende Agenturarbeit vor: Briefings zusammenfassen, Kampagnenaufhänger erstellen, Content-Varianten ausarbeiten, Feedback ordnen und Reportings vorbereiten.
Wie viel Zeit spart ein AI-Assistent in einer Werbeagentur?
In der Praxis liegt der größte Gewinn in der Vorarbeit: Briefing-Notizen, erste Konzeptvarianten, Feedback-Verarbeitung und Reporting-Vorblätter. Agenturteams, die einen Workflow automatisieren, sparen meist einige Stunden pro Mitarbeiter pro Woche; der genaue Ertrag hängt von Kampagnenvolumen und Zahl der Kundenkontakte ab.
Welche Tools nutzt ein AI-Assistent für Marketingagenturen?
Ein AI-Assistent arbeitet mit den Tools, die Sie bereits nutzen: Mailbox, Projektmanagement, DAM und Reporting-Tools. Der Assistent liest Eingaben aus diesen Systemen und stellt Ausgaben im richtigen Format bereit, keine neue Tool-Stack nötig.
Ist ein AI-Assistent sicher für vertrauliche Kundendaten?
Ja, wenn er richtig eingerichtet ist. Match-AI richtet den Assistenten mit europäischer Verarbeitung, Zugriffsbeschränkung pro Kunde und einem Verarbeitungsvertrag ein. Kundendaten bleiben innerhalb der vereinbarten Grenzen, und der Assistent gibt nichts ohne Zustimmung weiter.
Was kostet ein AI-Assistent für eine Werbeagentur?
Sie starten mit einer vierwöchigen Einarbeitungsphase zu einem Tarif, den wir vorab mit Ihnen abstimmen, in der wir den ersten Workflow gemeinsam mit Ihrem Team einarbeiten. Danach entscheiden Sie, ob Sie die Probezeit verlängern; wenn ja, erweitern wir pro Agenturprozess.
Ersetzt das Kreative?
Nein. Der AI Assistent übernimmt die erste, wiederkehrende Vorarbeit. Strategie, Geschmack, Markengefühl und die finale Entscheidung bleiben beim Team.
Womit startet man?
Mit einem konkreten Workflow, zum Beispiel Kundenbriefing zu Kampagnenkonzept oder Kundenfeedback zu Aufgabenliste.
So arbeitet Ihr KI-Kollege
Ein KI-Kollege, der alles verbindet. Lernt von Ihrem ganzen Team.
Cyrill verteilt die Arbeit auf einen KI-Kollegen pro Abteilung. Sie arbeiten in Ihren eigenen Systemen, teilen ein Gedächtnis und lernen aus jeder Aufgabe, die Ihre Kollegen mit ihnen erledigen.
DIE MENSCHEN HINTER MATCH-AI
Du arbeitest mit Menschen, nicht mit einem anonymen Dashboard
Match-AI ist ein Team aus Mitgesellschaftern mit Hintergrund in Vertrieb, Marketing, Finanzierung und Technik, ergänzt durch Spezialisten für Support und Marketing. Jedes Projekt bekommt einen festen Ansprechpartner, der bei Prozess, Adoption und Ergebnis mitdenkt.
Peter van de Groep
Kommerzieller Ansprechpartner bei Match-AI
DEIN ANSPRECHPARTNER
Welcher Workflow kostet euer Team jede Woche zu viel Zeit?
Buche ein Erstgespräch. Gemeinsam wählen wir den ersten Piloten und definieren, was der AI-Kollege liefern muss.