01
Leadopvolging
Een losse AI-agent vat een lead samen als je hem erom vraagt, de AI-collega ziet zelf nieuwe aanvragen binnenkomen en zet de opvolging met context klaar.
AI agent of AI-collega
Een AI-agent is techniek. Een AI-collega doet het werk.
De drie termen wijzen naar dezelfde software, maar ze zeggen iets anders. Een AI-agent is de techniek, een AI-medewerker is de rol, en een AI-collega is de afspraak over taak, bronnen, grenzen en wie er akkoord geeft.
Bijgewerkt
MKB-bedrijven die twijfelen over de termen en de keuze
EERSTE PILOT
Je begint met 4 weken samen inwerken voor €999 excl. btw, eenmalig, waarin je AI-collega één proces op echt werk leert en jij hem bijstuurt.
Een AI-agent wordt pas een AI-collega als hij een taak, bronnen, grenzen en een mens heeft die akkoord geeft.
AI-agenten, geleverd als AI-collega in dienst
Vier weken samen inwerken op echt werk
Menselijke controle op prijs, uitzonderingen en akkoord
AI-agent, AI-medewerker en AI-collega worden door elkaar gebruikt, en dat is niet voor niets: ze wijzen naar hetzelfde soort software. Het verschil zit in wat je ermee afspreekt. Een agent is de techniek, een medewerker is de rol, een collega is de afspraak over taak, bronnen, grenzen en wie er akkoord geeft.
Lees ook: Wat is een AI-agent? de uitgebreide definitiepagina
Inbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereiderDossierbewakerLeadopvolgerPlanningvoorbereiderFeedbackvertalerTeamvraagbaakRapportagemakerProductie-assistent
DE KAPSTOK
Verkoop op werk dat blijft liggen.
Je AI-collega kan veel. In de inwerkperiode van 4 weken leren we hem samen met jou het werk dat bij jullie elke week blijft liggen: aanvragen compleet maken, dossiers bewaken, leads opvolgen, offertes voorbereiden of productie ondersteunen.
Daarna groeit hij door met nieuwe taken. Branches zijn voorbeelden; de echte ingang is de workflow die telkens blijft hangen.
Een AI-collega is een AI-agent die terugkerend werk voorbereidt en uitvoert in de systemen van je team: mail, CRM en boekhouding, zoals Gmail, Outlook, HubSpot en Exact. Match-AI koppelt deze systemen en werkt de AI-collega in 4 weken samen met je in op één proces. Mensen houden de controle: bij gevoelige acties, zoals een factuur versturen, vraagt de AI-collega eerst akkoord. Meer dan 40 bedrijven werken zo al met een AI-collega van Match-AI uit Bunschoten-Spakenburg.
Bijgewerkt
WORKFLOWS DIE GELD OF TIJD RAKEN
Waar deze AI-collega direct werk uit handen neemt
De landingspagina focust op terugkerend werk. Geen generieke AI-belofte, maar concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar worden.
02
Inbox en klantvragen
Een tool beantwoordt wat je hem voorlegt, de AI-collega leest de inbox mee, herkent spoed en vraagt ontbrekende informatie uit.
03
Offertes
Een losse agent schrijft een blok tekst, de AI-collega maakt de aanvraag compleet, markeert open punten en legt de briefing bij de juiste persoon.
04
Administratie en dossiers
Een agent haalt gegevens uit één document, de AI-collega bewaakt welke stukken ontbreken en houdt het dossier bij tot het rond is.
05
Uitzonderingen en akkoord
Waar een tool stopt bij een afwijkend geval, legt de AI-collega het voor met een voorstel, en prijs, uitzondering en akkoord blijven bij je team.
06
Samenwerken met het team
Een losse agent is van één persoon, de AI-collega werkt voor het hele team in dezelfde omgeving zonder per gebruiker te rekenen.
WAAROM DIT GELD RAAKT
Niet nog een tool. Een collega die het werk voor je team klaarzet.
De meeste bedrijven verliezen geen tijd aan een grote taak, maar aan tientallen halve vragen: incomplete aanvragen, losse mails, vergeten documenten, feedback zonder eigenaar en leads die te laat worden opgevolgd.
AI-agenten, geleverd als AI-collega in dienst
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Vier weken samen inwerken op echt werk
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Menselijke controle op prijs, uitzonderingen en akkoord
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
VOOR MATCH-AI
Het werk komt half binnen.
- • mails, WhatsApps en formulieren staan door elkaar
- • iemand moet steeds dezelfde basisvragen stellen
- • belangrijke informatie mist op het moment dat je wilt plannen of offreren
- • opvolging hangt af van wie er toevallig tijd heeft
NA MATCH-AI
Je AI-collega maakt het werk overdraagbaar.
- • aanvraag of melding wordt automatisch samengevat
- • ontbrekende info wordt uitgevraagd
- • vervolgactie, eigenaar en prioriteit worden voorgesteld
- • je team houdt controle en keurt de belangrijke stappen goed
4 WEKEN INWERKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
01
Kies de workflow
Je begint met 4 weken samen inwerken voor €999 excl. btw, eenmalig, waarin je AI-collega één proces op echt werk leert en jij hem bijstuurt.
02
Leer de regels
Welke vragen stelt de agent, waar stopt hij en wanneer gaat het naar een mens?
03
Koppel de input
Mail, formulier, Telegram, Drive, CRM of bestaande klantdocumenten.
04
Live met controle
Eerste versie aan het werk, met duidelijke feedbackloop voor verbetering.
VOORBEELD OUTPUT
Dit krijgt je team niet als chatbotpraat, maar als werkbriefing.
Een goede AI-collega levert geen lang antwoord op. Hij levert een bruikbare overdracht waar iemand direct mee verder kan.
// MKB-bedrijven die twijfelen over de termen en de keuze
Samenvatting: Een AI-agent wordt pas een AI-collega als hij een taak, bronnen, grenzen en een mens heeft die akkoord geeft.
Ontbrekende info: planning, budget, contactpersoon, bijlagen
Voorgestelde actie: taak aanmaken, ontbrekende info uitvragen en doorzetten naar eigenaar
Mens nodig bij: prijsafspraak, uitzonderingen en inhoudelijk oordeel
Verder bouwen
Pagina’s die logisch aansluiten op deze workflow.
Deze interne links verbinden AI agents, workflow automatisering en proces automatisering. Zo kiezen bezoekers sneller en snapt Google beter welke pagina’s bij hetzelfde AI-collega-cluster horen.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Wat is het verschil tussen een AI-agent en een AI-collega?
Een AI-agent is de technische term: software die met context, regels en acties een taak uitvoert. Van los tooltje tot compleet platform. Een AI-collega zegt iets over de plek die de AI inneemt: hij is in dienst bij je bedrijf, heeft een taak, bronnen en grenzen, leest mee en zet werk klaar dat een mens goedkeurt. Match-AI levert de AI-agent en zet hem neer als AI-collega.
Is een AI-collega hetzelfde als een AI-medewerker?
In de praktijk bedoelen mensen hetzelfde: een AI die een menselijke rol invult, zoals de inbox beantwoorden of leads opvolgen. AI-medewerker is de term die je in vacatureteksten en artikelen tegenkomt. Wij zeggen AI-collega, omdat dat preciezer is over de verhouding: hij werkt naast je team, met een eigen taak en met jouw mensen die akkoord geven. De techniek eronder is in beide gevallen een AI-agent.
Heb ik een AI-agent of een AI-collega nodig?
Dat hangt af van wat je zoekt. Wil je één handeling automatiseren, zoals gegevens van een formulier naar je CRM, dan is een losse AI-agent of een koppeling genoeg. Wil je dat terugkerend werk met tekst, uitzonderingen en afstemming wordt voorbereid, dan heb je iemand nodig die meeleest, doorvraagt en je team kent. Dat is de rol die wij een AI-collega noemen.
Wat kost een AI-collega in dienst?
Je start met een pilot van 4 weken voor €999 excl. btw, eenmalig. Daarin werken we je AI-collega samen met je team in op echt werk. Daarna is het een vaste dienst per 4 weken, tegen een tarief dat we vooraf met je afstemmen op de taken die hij overneemt. Je betaalt niet per gebruiker: je hele team werkt mee in dezelfde AI-collega.
Zo werkt je AI-collega
Eén AI-collega die alles verbindt. Leert van je hele team.
Cyrill verdeelt het werk over een AI-collega per afdeling. Ze werken in je eigen systemen, delen één geheugen en leren van elke taak die je collega's met ze doen.
DE MENSEN ACHTER MATCH-AI
Je werkt met mensen, niet met een anoniem dashboard
Match-AI is een team van mede-eigenaren met een achtergrond in sales, marketing, financiering en techniek, aangevuld met specialisten voor support en marketing. Elk traject krijgt een vaste aanspreekpartner die meedenkt over proces, adoptie en resultaat.
Peter van de Groep
Commercieel aanspreekpunt bij Match-AI
JOUW AANSPREEKPUNT
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen de eerste pilot en maken concreet wat de AI-collega moet opleveren.