01
Inwerkperiode van 4 weken
Vier weken waarin we het gekozen proces samen met jouw team doorlopen, fouten corrigeren en de instructies aanscherpen op echte cases.
Wat kost een AI-agent
Wat kost een AI-agent? 4 weken inwerken voor EUR 999 excl. btw
Je koopt geen licentie per gebruiker, maar een inwerkperiode van 4 weken voor EUR 999 excl. btw. Daarna loopt de AI-agent door als vaste dienst per 4 weken, tegen een tarief dat we vooraf met je afstemmen.
Bijgewerkt
MKB-bedrijven die een AI-agent overwegen
EERSTE PILOT
We kiezen samen één terugkerend proces uit jouw week en werken dat in vier weken in, met echte cases uit jouw administratie, inbox of CRM als testmateriaal.
De prijs van een AI-agent wordt bepaald door de taken die hij overneemt, het aantal koppelingen met je systemen, het volume per week en de hoeveelheid uitzonderingen die een mens moet beoordelen.
Pilot van 4 weken voor EUR 999 excl. btw, eenmalig
Niet per gebruiker: het hele team werkt in dezelfde AI-agent
Meer dan 40 bedrijven werken zo met een AI-collega
Een AI-agent bij Match-AI kost EUR 999 excl. btw voor de inwerkperiode van 4 weken, eenmalig. Daarna loopt hij als vaste dienst per 4 weken tegen een tarief dat we vooraf met je afstemmen, voor het hele team in dezelfde AI-agent. Hieronder staat per kostenpost waar dat geld naartoe gaat.
Lees ook: onze tarieven de complete tarievenpagina
Inbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereiderDossierbewakerLeadopvolgerPlanningvoorbereiderFeedbackvertalerTeamvraagbaakRapportagemakerProductie-assistent
DE KAPSTOK
Verkoop op werk dat blijft liggen.
Je AI-collega kan veel. In de inwerkperiode van 4 weken leren we hem samen met jou het werk dat bij jullie elke week blijft liggen: aanvragen compleet maken, dossiers bewaken, leads opvolgen, offertes voorbereiden of productie ondersteunen.
Daarna groeit hij door met nieuwe taken. Branches zijn voorbeelden; de echte ingang is de workflow die telkens blijft hangen.
Een AI-collega is een AI-agent die terugkerend werk voorbereidt en uitvoert in de systemen van je team: mail, CRM en boekhouding, zoals Gmail, Outlook, HubSpot en Exact. Match-AI koppelt deze systemen en werkt de AI-collega in 4 weken samen met je in op één proces. Mensen houden de controle: bij gevoelige acties, zoals een factuur versturen, vraagt de AI-collega eerst akkoord. Meer dan 40 bedrijven werken zo al met een AI-collega van Match-AI uit Bunschoten-Spakenburg.
Bijgewerkt
WORKFLOWS DIE GELD OF TIJD RAKEN
Waar deze AI-collega direct werk uit handen neemt
De landingspagina focust op terugkerend werk. Geen generieke AI-belofte, maar concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar worden.
02
Koppelingen met je systemen
Per systeem dat meedoet bouwen we de koppeling met de bijbehorende rechten en foutafhandeling: Exact Online, Moneybird, HubSpot, Gmail, Outlook of WhatsApp.
03
Taken instellen
We leggen per taak vast wat de AI-agent zelf afmaakt, wat hij voorbereidt en waar hij een collega bij nodig heeft.
04
Menselijke controle
Elke controle die jij wilt wordt een vaste stap, zoals goedkeuring voor verzenden, een steekproef op ingevoerde regels of een grensbedrag waarboven een mens beslist.
05
Uitbreiding
Een tweede taak of een extra kanaal bouwen we pas als de eerste taak stabiel loopt, zodat je per stap ziet wat het oplevert.
06
Beheer en doorontwikkeling
Modelwissels, koppelingsupdates en procesaanpassingen zitten in de vaste dienst, zodat er geen losse onderhoudsfactuur ontstaat.
WAAROM DIT GELD RAAKT
Niet nog een tool. Een collega die het werk voor je team klaarzet.
De meeste bedrijven verliezen geen tijd aan een grote taak, maar aan tientallen halve vragen: incomplete aanvragen, losse mails, vergeten documenten, feedback zonder eigenaar en leads die te laat worden opgevolgd.
Pilot van 4 weken voor EUR 999 excl. btw, eenmalig
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Niet per gebruiker: het hele team werkt in dezelfde AI-agent
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Meer dan 40 bedrijven werken zo met een AI-collega
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
VOOR MATCH-AI
Het werk komt half binnen.
- • mails, WhatsApps en formulieren staan door elkaar
- • iemand moet steeds dezelfde basisvragen stellen
- • belangrijke informatie mist op het moment dat je wilt plannen of offreren
- • opvolging hangt af van wie er toevallig tijd heeft
NA MATCH-AI
Je AI-collega maakt het werk overdraagbaar.
- • aanvraag of melding wordt automatisch samengevat
- • ontbrekende info wordt uitgevraagd
- • vervolgactie, eigenaar en prioriteit worden voorgesteld
- • je team houdt controle en keurt de belangrijke stappen goed
4 WEKEN INWERKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
01
Kies de workflow
We kiezen samen één terugkerend proces uit jouw week en werken dat in vier weken in, met echte cases uit jouw administratie, inbox of CRM als testmateriaal.
02
Leer de regels
Welke vragen stelt de agent, waar stopt hij en wanneer gaat het naar een mens?
03
Koppel de input
Mail, formulier, Telegram, Drive, CRM of bestaande klantdocumenten.
04
Live met controle
Eerste versie aan het werk, met duidelijke feedbackloop voor verbetering.
VOORBEELD OUTPUT
Dit krijgt je team niet als chatbotpraat, maar als werkbriefing.
Een goede AI-collega levert geen lang antwoord op. Hij levert een bruikbare overdracht waar iemand direct mee verder kan.
// MKB-bedrijven die een AI-agent overwegen
Samenvatting: De prijs van een AI-agent wordt bepaald door de taken die hij overneemt, het aantal koppelingen met je systemen, het volume per week en de hoeveelheid uitzonderingen die een mens moet beoordelen.
Ontbrekende info: planning, budget, contactpersoon, bijlagen
Voorgestelde actie: taak aanmaken, ontbrekende info uitvragen en doorzetten naar eigenaar
Mens nodig bij: prijsafspraak, uitzonderingen en inhoudelijk oordeel
Verder bouwen
Pagina’s die logisch aansluiten op deze workflow.
Deze interne links verbinden AI agents, workflow automatisering en proces automatisering. Zo kiezen bezoekers sneller en snapt Google beter welke pagina’s bij hetzelfde AI-collega-cluster horen.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Wat kost een AI-agent?
Een AI-agent bij Match-AI begint met een inwerkperiode van 4 weken voor EUR 999 excl. btw, eenmalig. Daarna loopt hij als vaste dienst per 4 weken, tegen een tarief dat we vooraf met je afstemmen. Er is geen licentie per gebruiker: je hele team werkt mee in dezelfde AI-agent. De hoogte hangt af van de taken, de koppelingen en het volume.
Zijn er verborgen kosten bovenop de pilotprijs?
Nee. De EUR 999 excl. btw is een eenmalig bedrag voor de inwerkperiode van 4 weken. Wat je zelf betaalt is de software die je al gebruikt, zoals Exact Online, Moneybird, HubSpot of je mailomgeving. Wil je een extra kanaal, een tweede AI-agent of de EU-only variant met EU-infrastructuur en EU-modelroute, dan staat dat tarief vooraf in de opdracht en niet achteraf op de factuur.
Wat bepaalt de prijs van een AI-agent na de pilot?
Na de pilot hangt het tarief af van vier dingen: welke taken de AI-agent blijft doen, hoeveel systemen er gekoppeld zijn, hoeveel werk er per week doorheen gaat en hoeveel menselijke controle je wilt. Meer uitzonderingen betekent meer inrichting en meer afstemming. Een stabiel proces met één koppeling vraagt minder werk dan een proces over drie kanalen met een goedkeuringsstap.
Is een zelfgebouwde AI-agent goedkoper?
Zelf bouwen lijkt goedkoper, maar ontwikkeltijd, onderhoud en modelkosten komen erbij en dat werk blijft er vaak bij liggen. Een platform-abonnement geeft je een tool zonder ingerichte werkprocessen. Een freelance bouwer rekent per uur en levert op, waarna het beheer bij jou blijft. Een AI-collega via een bureau wordt gebouwd, beheerd en doorontwikkeld voor een tarief per 4 weken.
Zo werkt je AI-collega
Eén AI-collega die alles verbindt. Leert van je hele team.
Cyrill verdeelt het werk over een AI-collega per afdeling. Ze werken in je eigen systemen, delen één geheugen en leren van elke taak die je collega's met ze doen.
DE MENSEN ACHTER MATCH-AI
Je werkt met mensen, niet met een anoniem dashboard
Match-AI is een team van mede-eigenaren met een achtergrond in sales, marketing, financiering en techniek, aangevuld met specialisten voor support en marketing. Elk traject krijgt een vaste aanspreekpartner die meedenkt over proces, adoptie en resultaat.
Peter van de Groep
Commercieel aanspreekpunt bij Match-AI
JOUW AANSPREEKPUNT
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen de eerste pilot en maken concreet wat de AI-collega moet opleveren.