01
Aanvragen compleet maken
De AI-collega verzamelt ontbrekende informatie, stelt vervolgvragen en zet een complete briefing klaar.
Bedrijfsprocessen automatiseren
Automatiseer het werk dat elke week blijft liggen.
Geen groot IT-traject, maar één concreet proces dat binnen 2 weken slimmer loopt. Je AI-collega helpt met opvolging, intake, administratie, klantvragen en werkvoorbereiding.
MKB-bedrijven
EERSTE PILOT
Kies één terugkerend bedrijfsproces dat nu te veel handwerk vraagt.
Niet alles tegelijk automatiseren. Eerst het proces dat elke week tijd, geld of overzicht kost.
Eerste proces binnen 2 weken live
Minder handmatig opvolgwerk
Meer grip zonder groot IT-project
Inbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereiderDossierbewakerLeadopvolgerPlanningvoorbereiderFeedbackvertalerTeamvraagbaakRapportagemakerProductie-assistentInbox-opruimerAanvraag-afmakerOffertevoorbereider
DE KAPSTOK
Verkoop op werk dat blijft liggen.
Je AI-collega kan veel. In de eerste 2 weken leren we hem het werk dat bij jullie elke week blijft liggen: aanvragen compleet maken, dossiers bewaken, leads opvolgen, offertes voorbereiden of productie ondersteunen.
Daarna groeit hij door met nieuwe taken. Branches zijn voorbeelden; de echte ingang is de workflow die telkens blijft hangen.
WORKFLOWS DIE GELD OF TIJD RAKEN
Waar deze AI-collega direct werk uit handen neemt
De landingspagina focust op terugkerend werk. Geen generieke AI-belofte, maar concrete taken die elke week terugkomen en snel meetbaar worden.
02
Leads opvolgen
Nieuwe aanvragen krijgen sneller reactie, samenvatting en vervolgstap zonder dat iemand eerst alles hoeft uit te zoeken.
03
Dossiers voorbereiden
Documenten, klantinfo en open punten worden gecontroleerd voordat je team ermee aan de slag gaat.
04
Klantvragen sorteren
Veelgestelde vragen worden beantwoord of met context doorgezet naar de juiste collega.
05
Rapportages klaarzetten
Losse data, notities en updates worden vertaald naar overzichtelijke rapportages en actiepunten.
06
Werkvoorbereiding ondersteunen
Planning, materiaalvragen, intakegegevens en interne acties worden gestructureerd vóór uitvoering.
WAAROM DIT GELD RAAKT
Niet nog een tool. Een collega die het werk vóór je team klaarzet.
De meeste bedrijven verliezen geen tijd aan één grote taak, maar aan tientallen halve vragen: incomplete aanvragen, losse mails, vergeten documenten, feedback zonder eigenaar en leads die te laat worden opgevolgd.
Eerste proces binnen 2 weken live
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Minder handmatig opvolgwerk
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
Meer grip zonder groot IT-project
Meetbaar in minder heen-en-weer, snellere opvolging en betere overdracht naar de persoon die het werk uitvoert.
VÓÓR MATCH-AI
Het werk komt half binnen.
- • mails, WhatsApps en formulieren staan door elkaar
- • iemand moet steeds dezelfde basisvragen stellen
- • belangrijke informatie mist op het moment dat je wilt plannen of offreren
- • opvolging hangt af van wie er toevallig tijd heeft
NA MATCH-AI
Je AI-collega maakt het werk overdraagbaar.
- • aanvraag of melding wordt automatisch samengevat
- • ontbrekende info wordt uitgevraagd
- • vervolgactie, eigenaar en prioriteit worden voorgesteld
- • je team houdt controle en keurt de belangrijke stappen goed
EERSTE 2 WEKEN
We bouwen niet alles tegelijk. We maken één terugkerende workflow live.
01
Kies de workflow
Kies één terugkerend bedrijfsproces dat nu te veel handwerk vraagt.
02
Leer de regels
Welke vragen stelt de agent, waar stopt hij en wanneer gaat het naar een mens?
03
Koppel de input
Mail, formulier, Telegram, Drive, CRM of bestaande klantdocumenten.
04
Live met controle
Eerste versie aan het werk, met duidelijke feedbackloop voor verbetering.
VOORBEELD OUTPUT
Dit krijgt je team niet als chatbotpraat, maar als werkbriefing.
Een goede AI-collega levert geen lang antwoord op. Hij levert een bruikbare overdracht waar iemand direct mee verder kan.
// MKB-bedrijven
Samenvatting: Niet alles tegelijk automatiseren. Eerst het proces dat elke week tijd, geld of overzicht kost.
Ontbrekende info: planning, budget, contactpersoon, bijlagen.
Voorgestelde actie: taak aanmaken, ontbrekende info uitvragen en doorzetten naar eigenaar.
Mens nodig bij: prijsafspraak, uitzonderingen en inhoudelijk oordeel.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de belangrijkste vragen.
Welke bedrijfsprocessen kun je automatiseren met Match-AI?
Vooral terugkerend kennis- en communicatiewerk: leadopvolging, intake, dossieropbouw, klantvragen, offertevoorbereiding, planning, administratie en rapportages.
Moeten we meteen het hele bedrijf automatiseren?
Nee. De beste start is één proces dat vaak terugkomt en duidelijk tijd kost. Daarna breiden we maandelijks uit.
Hoe snel staat het eerste proces live?
We richten op een eerste werkend proces binnen 2 weken, met duidelijke controlepunten en menselijke goedkeuring waar nodig.
VOLGENDE STAP
Welke workflow kost jullie elke week te veel tijd?
Plan een intake. We kiezen samen de eerste pilot en maken concreet wat de AI-collega moet opleveren.