Kosten & prijzen 2026
Wat kost een AI-collega?
Een AI-collega is geen investering met onzekere terugverdientijd. Het is een vaste dienst met een voorspelbare prijs en een concreet meetbaar resultaat: uren terug naar je team, snellere opvolging, minder fouten. Dit zijn de echte kosten — inclusief vergelijking met de alternatieven.
De drie manieren om AI-collega’s in te zetten
Zelf bouwen
€8.000-25.000 p/j
- + Volledige controle
- + Tools vaak al in huis (Microsoft, OpenAI)
- − Vereist technische kennis in huis
- − 6-12 maanden voor eerste werkende proces
- − Onderhoud en model-updates blijven liggen
Extra medewerker
€40.000-55.000 p/j
- + Flexibel inzetbaar op alles
- + Menselijke klik met klanten
- − Doet het repetitieve werk alsnog handmatig
- − Werving + 3 maanden inwerken
- − 8 uur per dag, 5 dagen per week
AI-collega van Match-AI
vanaf €1.500 p/m
- + Eerste proces live binnen 2 weken
- + Bouw, beheer én doorontwikkeling inbegrepen
- + Werkt 24/7, schaalt zonder werving
- + Maandelijks opzegbaar na 3 maanden
- + Europese dataverwerking (AVG/GDPR)
Wat je krijgt voor €1.500 per maand
Procesanalyse en prioritering
We brengen je terugkerende commerciële processen in kaart en kiezen het proces met de hoogste tijdwinst.
Bouw van je eerste AI-collega
Volledige bouw van de agent: koppelingen met je bestaande systemen (CRM, e-mail, ERP), instructies en kwaliteitscontroles.
Live binnen 2 weken
Van start tot eerste werkende proces zit 14 dagen. Inclusief testen met echte cases uit jouw organisatie.
Beheer en doorontwikkeling
Model-updates, nieuwe koppelingen en procesverbeteringen doorlopend — zonder extra uren in rekening te brengen.
Maandelijkse rapportage
Concreet: hoeveel uren bespaard, hoeveel sneller opgevolgd, welke fouten voorkomen.
Europese dataverwerking
Verwerking binnen de EU, verwerkersovereenkomst, toegangsbeperking per rol. Je data blijft van jou.
Terugverdientijd: rekenvoorbeeld
| Scenario | Kosten per jaar | Terugverdiend na |
|---|---|---|
| 8 uur/week handwerk blijft liggen bij bestaand team (verlies aan productieve tijd) | €13.400 | — |
| AI-collega neemt 80% van dat handwerk over | €18.000 | 2-4 maanden* |
*Bij €35/uur volledige kostprijs en 80% automatisering van 8 uur/week. Naast de uren komt de opbrengst van snellere leadopvolging daar nog bovenop.
Veelgestelde vragen over kosten
Wat kost een AI-collega bij Match-AI?
Een AI-collega van Match-AI is een vaste dienst vanaf €1.500 per maand, met een minimum van 3 maanden. Daarin zit alles inbegrepen: analyse, bouw, beheer, doorontwikkeling en ondersteuning. Er zijn geen aparte setup-kosten en geen verrassingen achteraf.
Hoe snel verdient een AI-collega zichzelf terug?
Rekenvoorbeeld: een medewerker die 8 uur per week kwijt is aan repetitieve voorbereiding kost op jaarbasis ruim €13.000 aan werktijd (bij €35/uur volledige kostprijs). Een AI-collega die het grootste deel daarvan overneemt is daarmee binnen 2-4 maanden terugverdiend, zonder verlies van kwaliteit.
Wat is het verschil met een extra medewerker aannemen?
Een junior commerciële medewerker kost €40.000-€55.000 per jaar plus werving en inwerkperiode, en doet het repetitieve werk daarna alsnog handmatig. Een AI-collega kost vanaf €18.000 per jaar, start binnen 2 weken, werkt 24/7 en neemt juist dát werk over dat menselijke collega’s tegenzit.
Zit ik ergens aan vast?
De dienst is maandelijks opzegbaar na de eerste 3 maanden. Gebruik je de AI-collega niet of levert hij niet wat is afgesproken, dan stop je het traject — zonder technologieschuld achter te laten: alle data en documentatie is van jou.
Wat als mijn proces complexer blijkt dan gedacht?
Dan zien we dat in de eerste 2 weken, vóórdat er grote kosten zijn gemaakt. We starten bewust klein: één proces, één meetpunt (tijdwinst of conversie). Complexere processen bouwen we pas uit zodra het eerste proces aantoonbaar werkt.
Wil je weten wat een AI-collega in jouw proces kost en oplevert?
Binnen 30 minuten weet je welke processen het meeste opleveren en wat de investering is.