Naar de inhoud
Match-AI - AI-collega’s voor het MKB

AI AGENTS PER WORKFLOW EN BRANCHE

Verkoop op werk dat elke week blijft liggen.

Kies de branche of workflow waar je klant direct tijd, geld of overzicht verliest. Elke pagina is gebouwd rond één concrete eerste pilot.

LANDINGPAGINA’S

Branches zijn voorbeelden. De workflow is de ingang.

Inbox-opruimer, aanvraag-afmaker, offertevoorbereider, dossierbewaker, leadopvolger, planningvoorbereider, feedbackvertaler, teamvraagbaak, rapportagemaker en productie-assistent.

01

MKB-bedrijven

AI agents voor MKB

Een AI agent is pas waardevol als hij een terugkerend proces beter laat lopen.

Eerste pilot: Start met één AI agent voor één concrete workflow: leadopvolging, inbox, offertevoorbereiding of administratie.
02

MKB-bedrijven

AI agent inzetten

Begin klein: één taak, één proces, één zichtbaar resultaat.

Eerste pilot: Kies de taak waar je team elke week dezelfde handelingen blijft herhalen.
03

MKB-bedrijven

AI agent laten maken

Een AI agent laten maken werkt alleen als je begint met een concreet proces, duidelijke grenzen en output die je team direct kan gebruiken.

Eerste pilot: Start met een inwerkperiode van 4 weken: één taak, één bron van input, één duidelijke output voor je team. Voor een tarief dat we vooraf met je afstemmen, daarna kies jij.
04

Service- en supportteams

Klantenservice automatiseren

Klantenservice automatiseren gaat niet om mensen vervangen, maar om wachttijd, herhaalvragen en zoekwerk verminderen.

Eerste pilot: Start met één vraagstroom: inbox, formulier, WhatsApp-export of supportmail.
05

Administratie en backoffice

Administratie automatiseren

Administratie automatiseren begint bij het werk dat elke week blijft hangen: ontbrekende info, losse documenten en herhaalvragen.

Eerste pilot: Start met documentstatus, klantvragen of rapportagevoorbereiding.
06

MKB-bedrijven

Bedrijfsprocessen automatiseren

Niet alles tegelijk automatiseren. Eerst het proces dat elke week tijd, geld of overzicht kost.

Eerste pilot: Kies één terugkerend bedrijfsproces dat nu te veel handwerk vraagt.
07

MKB-bedrijven met terugkerend handwerk

Proces automatisering voor MKB

Geen dik adviesrapport, maar één terugkerend proces dat na een inwerkperiode van 4 weken merkbaar lichter loopt.

Eerste pilot: Start met het proces waar nu de meeste vertraging, herhaling of gemiste opvolging zit.
08

Workflow-gedreven teams

Workflow automatisering

Een goede AI-workflow neemt geen controle weg; hij haalt ruis, wachttijd en herhaalwerk uit je week.

Eerste pilot: Start met de workflow waar nu de meeste vertraging, herhaling of gemiste opvolging zit.
09

Sales- en offerteteams

AI-collega voor leadopvolging

Leadopvolging werkt pas goed als reactie, context en vervolgstap direct bij elkaar komen.

Eerste pilot: Start met één instroom: contactformulier, intake, inbox of LinkedIn-aanvraag.
10

Sales, calculatie en operatie

AI-agent offertevoorbereiding

Offertes lopen vast als wensen, randvoorwaarden en open vragen verspreid blijven.

Eerste pilot: Start met één type aanvraag dat vaak onvolledig binnenkomt.
11

Teams met intake, dossiers en klantvoorbereiding

AI-collega intake en dossieropbouw

Dossieropbouw loopt vast als informatie verspreid zit over mail, formulieren, bijlagen en losse notities.

Eerste pilot: Start met één intakeflow: nieuwe klant, aanvraag, adviesgesprek, projectstart of onboarding.
12

Administratie, management en backoffice

AI-assistent rapportage en administratie

Rapportage en administratie lopen vaak vast op losse input, ontbrekende context en terugkerend handwerk.

Eerste pilot: Start met één rapportagestroom: maandrapportage, klantstatus, projectupdate, financiële voorbereiding of managementoverzicht.
13

Marketingbureaus

AI-collega voor marketingbureaus

Van losse klantfeedback naar duidelijke productietaken zonder dat een projectmanager alles hoeft uit te pluizen.

Eerste pilot: Klantfeedback naar productietaken of DTP-week assistent.
14

Administratiekantoren

AI-collega voor administratiekantoren

Niet meer achter bonnetjes aan; je AI-collega ziet wat mist en zet het klaar.

Eerste pilot: Bonnetjes/documenten naar dossierstatus.
15

Makelaars

AI-collega voor makelaars

Elke woningaanvraag krijgt direct opvolging, ook buiten kantooruren.

Eerste pilot: Lead/bezichtigingsaanvraag binnen 5 minuten opvolgen.
16

Hypotheek- en verzekeringsadviseurs

AI-collega voor adviseurs

Adviseurs starten niet meer met zoeken, maar met een compleet voorbereid dossier.

Eerste pilot: Klantdossier compleet maken vóór het adviesgesprek.
17

Installateurs en monteursbedrijven

AI-collega voor installateurs

De planner krijgt geen halve klantvraag meer, maar een voorbereide klus.

Eerste pilot: Storing naar complete werkbon.
18

Bouwbedrijven en aannemers

AI in de bouw

De winst zit niet in meer software, maar in minder zoeken naar wat er is afgesproken.

Eerste pilot: Start met offerteaanvraag of bouwplaatsnotitie naar één complete werkbriefing.
19

Bouwbedrijven en aannemers

AI-collega voor bouwbedrijven

Van losse appjes en foto’s naar één duidelijke briefing voor calculatie.

Eerste pilot: Offerteaanvraag naar calculatiebriefing.
20

Hoveniers en tuinbedrijven

AI-collega voor hoveniers

Van tuinaanvraag naar offertebriefing met wensen, foto’s, afmetingen, budget en planning compleet.

Eerste pilot: Tuinaanvraag naar offertebriefing.
21

Schoonmaakbedrijven en facilitair

AI-collega voor schoonmaakbedrijven

Elke melding wordt automatisch een duidelijke actie voor planning of uitvoering.

Eerste pilot: Aanvraag naar offertebriefing of klantmelding naar actie.
22

Uitzendbureaus en recruitment

AI-collega voor recruitment

Recruiters krijgen geen losse cv’s, maar direct een bruikbaar matchprofiel.

Eerste pilot: Kandidaat naar matchvoorstel.
23

Webshops en e-commerce

AI-collega voor e-commerce

Minder supportdruk zonder dat klanten op een domme chatbot vastlopen.

Eerste pilot: Retourvraag naar correcte afhandeling.
24

Groothandel en B2B-handel

AI-collega voor groothandel

Verkoop krijgt complete aanvragen in plaats van losse productvragen.

Eerste pilot: Productvraag naar offerte-input.
25

Garages en autobedrijven

AI-collega voor garages

De werkplaats weet vooraf wat er speelt, zonder drie telefoontjes.

Eerste pilot: Afspraakaanvraag naar werkplaatsbriefing.
26

Fysiopraktijken, tandarts en zorgpraktijken

AI-collega voor zorgpraktijken

De balie krijgt minder herhaling, de patiënt sneller duidelijkheid.

Eerste pilot: Patiëntvraag naar juiste vervolgactie.
27

Dierenartsen

AI-collega voor dierenartsen

De assistent krijgt direct de juiste informatie, zonder alle basisvragen opnieuw te stellen.

Eerste pilot: Afspraakintake met complete klachtinformatie.
28

Kinderopvang, scholen en opleiders

AI-collega voor opvang en onderwijs

Minder losse oudervragen, meer overzicht in aanmeldingen.

Eerste pilot: Aanmelding naar compleet dossier.
29

VvE-beheer en vastgoedbeheer

AI-collega voor VvE en vastgoedbeheer

Elke melding wordt direct gestructureerd, toegewezen en teruggekoppeld.

Eerste pilot: Melding naar leverancierstaak + bewonersupdate.
30

Juridische dienstverleners en advieskantoren

AI-collega voor juridische teams

Minder voorbereidingstijd per dossier, zonder juridisch oordeel uit handen te geven.

Eerste pilot: Intake naar dossierbriefing.
31

Drukkerijen, signbedrijven en printshops

AI agents voor drukkerijen en signbedrijven

Voor drukkerijen en signbedrijven zit de winst vaak vóór de pers: complete input, minder herstelwerk en sneller antwoord naar de klant.

Eerste pilot: Start met één pilot: aanvraagformulier of mailbox naar drukklare orderbriefing.
32

Evenementenbedrijven en partyverhuur

AI-collega voor events

Van losse aanvraag naar compleet eventvoorstel zonder handmatig uitvragen.

Eerste pilot: Eventaanvraag naar offertebriefing.
33

Restaurants, catering en hospitality

AI-collega voor hospitality

Elke groepsaanvraag komt compleet binnen: datum, aantal, wensen, dieet en budget.

Eerste pilot: Groepsaanvraag naar complete reserveringsbriefing.
34

MKB-teams die AI praktisch willen starten

AI workshop voor MKB

De beste AI workshop eindigt niet met inspiratie, maar met één proces dat je kunt bouwen.

Eerste pilot: Start met één workshop rond het werk dat nu blijft liggen of te veel handwerk vraagt.
35

MKB-bedrijven die AI praktisch willen inzetten

AI consultancy voor MKB

Goed AI-advies levert geen stapel slides op, maar een proces dat merkbaar lichter loopt.

Eerste pilot: Start met één MKB-proces: leadopvolging, klantvragen, offertevoorbereiding, intake of administratie.
36

MKB-bedrijven die ook in AI-antwoorden gevonden willen worden

Generative Engine Optimization

AI noemt je pas als je expertise concreet, consistent en citeerbaar op je site staat.

Eerste pilot: Start met één GEO-pagina die je aanbod, cases, FAQ’s en interne links AI-vriendelijk maakt.
37

MKB-bedrijven die genoemd willen worden in AI-antwoorden

Vindbaar worden in ChatGPT

Wie vaag communiceert, wordt door AI ook vaag begrepen.

Eerste pilot: Start met één AI-search audit en één pagina die ChatGPT-vragen over jouw expertise scherp beantwoordt.
38

MKB-bedrijven die twijfelen tussen chatbot en AI-agent

Chatbot of AI-agent

De vraag is niet of je een chatbot nodig hebt, maar welk werk je wilt dat automatisch beter loopt.

Eerste pilot: Start met één vraagstroom: klantvragen, intake, leadopvolging of offertevoorbereiding.
39

reclamebureaus en creatieve teams

AI assistent reclamebureaus

De beste pilot is niet “meer AI-content”, maar één terugkerende bureauworkflow die sneller en consistenter moet.

Eerste pilot: Start met briefing naar campagneconcept: intake, doelgroep, propositie, kanalen, eerste haakjes en actielijst.
40

adviseurs, consultants en zakelijke dienstverleners

AI adviseurs

Goed AI-advies eindigt met een proces dat live kan, niet met alleen een roadmap.

Eerste pilot: Start met een AI-kansenscan en kies daarna één pilotproces voor de inwerkperiode van 4 weken.
41

MKB-bedrijven die AI-consultants zoeken

AI consultants

De juiste AI consultant maakt het kleiner, concreter en veiliger.

Eerste pilot: Kies één proces waarop je AI-collega in een inwerkperiode van 4 weken laat zien welk werk hij uit handen neemt.
42

MKB-teams met terugkerende workflows

AI workflow automation

AI workflow automation werkt het best met duidelijke input, regels, output en escalatie.

Eerste pilot: Start met één workflow: intake, leadopvolging, klantvraag, administratieve controle of rapportage.
43

B2B-bedrijven die AI strategisch willen inzetten

AI-strategie voor B2B

Strategie wordt pas waardevol als de eerste AI-collega productief wordt.

Eerste pilot: Start met één B2B-proces: leadkwalificatie, offertevoorbereiding, klantopvolging, support of administratie.
44

B2B-marketingteams

AI voor B2B-marketing

De eerste AI-collega voor marketing moet pipeline helpen, niet alleen posts produceren.

Eerste pilot: Start met campagnelead naar opvolgbriefing: bron, intentie, segment, bericht en actie voor sales.
45

B2B-marketingteams die AI-agenten willen inzetten

AI-agenten voor B2B-marketingteams

De beste AI-agent voor marketing maakt de stap van interesse naar actie kleiner.

Eerste pilot: Start met één agent voor leadverrijking en salesoverdracht na campagnes.
46

MKB-bedrijven met klantvragen en supportdruk

AI klantenservice

De winst zit in minder wachttijd, betere context en duidelijkere overdracht.

Eerste pilot: Start met één klantvraagstroom: veelgestelde vragen, intake, supporttickets of statusvragen.
47

Support, sales en backoffice

AI-assistent voor inbox en klantvragen

Inbox automatiseren werkt pas als je geen controle verliest. De AI bereidt voor; je team beslist bij twijfel, klacht of commerciële kans.

Eerste pilot: Start met één inboxstroom: supportmail, contactformulier, offertevragen of klantupdates.
48

Planners, servicebedrijven en werkvoorbereiders

AI agent voor planning en werkvoorbereiding

Planning automatiseren begint niet bij je hele agenda overgeven. Het begint bij betere voorbereiding per klus, aanvraag of servicebezoek.

Eerste pilot: Start met één instroom: serviceaanvragen, werkbonnen, onderhoudsmeldingen of projectintakes.
49

Bouw- en onderhoudsbedrijven

AI in de bouw

Begin niet met “alles met AI”. Begin met één bouwproces waar elke week informatie ontbreekt.

Eerste pilot: Start met aanvraag naar werkvoorbereiding: klantvraag, locatie, planning, foto’s, materiaal en open punten in één briefing.